Apa yang Dilakukan Sekretaris Gereja?

Seorang sekretaris gereja mungkin bertanggung jawab untuk merancang buletin.

Seorang sekretaris gereja biasanya menangani semua urusan administrasi gereja, mulai dari menjawab telepon hingga merancang buletin, membuat salinan, dan mengelola korespondensi. Namun, pekerjaan itu seringkali lebih dari sekadar menyulap dokumen dan menelepon. Kebanyakan sekretaris juga harus bertindak sebagai wajah bagi seluruh organisasi. Pengetahuan dasar tentang gereja, strukturnya, dan kepercayaannya seringkali penting, karena sekretaris dapat dipanggil untuk menjawab pertanyaan luas dari banyak orang.

Seorang sekretaris gereja mungkin bertanggung jawab untuk memelihara catatan keanggotaan gereja.

Kekhususan apa yang dilakukan seorang sekretaris gereja bergantung pada kekhususan organisasi yang dipermasalahkan. Namun, sebagian besar waktu, tugas administratif merupakan bagian terbesar dari pekerjaan itu. Sekretaris biasanya mengelola kantor depan gereja. Ini melibatkan pemeliharaan kalender utama, penjadwalan janji temu, dan mengetahui cara menjangkau semua staf. Dia harus berpengalaman dalam program gereja dan harus tahu bagaimana mengarahkan pertanyaan spesifik dari publik.

Sekretaris gereja dapat membantu mengatur catatan pelayanan untuk pengkhotbah.

Sampai batas tertentu, seorang sekretaris gereja harus menjadi sumber umum gereja, baik bagi jemaat maupun dunia luar. Di dalam, dia bertanggung jawab untuk menghubungkan anggota gereja dengan pendeta, mengelola pendaftaran untuk kelas dan acara, dan menerbitkan dan mendistribusikan pengumuman. Ini sering kali mencakup pengelolaan database email serta brosur dan buletin yang dicetak.

Sekretaris gereja mungkin bertanggung jawab untuk menjadwalkan janji untuk pendeta.

Sekretaris juga harus mewakili gereja dan programnya ke dunia luar. Pendatang baru dengan pertanyaan tentang kebaktian atau acara biasanya menghubungi sekretaris gereja sebagai titik referensi pertama saat menelepon. Sekretaris harus dapat dengan sopan dan jujur ​​menjawab pertanyaan tentang gereja dan kebijakannya. Menjadwalkan konseling pastoral, memberikan fakta tentang pernikahan dan perencanaan pemakaman, dan menjawab pertanyaan tentang keyakinan dasar gereja semuanya termasuk dalam deskripsi pekerjaan sekretaris gereja.

Di beberapa gereja, khususnya yang sangat besar, seorang sekretaris gereja dapat ditugaskan kepada seorang pendeta atau imam secara individu. Sekretaris gereja seperti ini dalam banyak hal seperti asisten pribadi. Dia akan mengatur jadwal pribadi pendeta dan akan menerima dan mengirimkan korespondensi atas nama pendeta. Sekretaris akan berinteraksi dengan anggota staf gereja lainnya dan kadang-kadang akan melakukan tugas yang lebih umum, seperti membantu menyiapkan buletin mingguan, tetapi menghabiskan sebagian besar waktunya setiap hari untuk melayani satu orang saja. Gereja dengan struktur ini biasanya mempekerjakan beberapa sekretaris: seringkali satu untuk setiap anggota kepemimpinan senior, dan satu atau lebih untuk duduk di meja depan dan menangani pertanyaan yang lebih umum.

Semua sekretaris biasanya harus bekerja sama untuk menjaga konsistensi, baik dalam penjangkauan maupun dalam manajemen tugas. Ini berlaku untuk gereja-gereja besar dengan banyak sekretaris seperti halnya gereja-gereja kecil dengan berbagai asisten administrasi paruh waktu yang bekerja sama untuk menutupi pekerjaan itu. Kantor gereja adalah bagian integral dari sebagian besar organisasi gereja, dan peran utama sekretaris adalah memastikan bahwa kantor itu efisien, efektif, dan bermanfaat.

Related Posts