Apa yang dilakukan petugas akuntansi?

Seorang pegawai akuntan bertanggung jawab untuk mencatat dan memproses penerimaan dan transaksi keuangan untuk suatu organisasi.

Petugas akuntansi adalah penjaga catatan keuangan yang menggunakan buku besar dan perangkat lunak khusus untuk mencatat dan memproses pengeluaran, penerimaan, penggajian , dan semua transaksi keuangan lainnya untuk bisnis atau organisasi. Posisi ini membutuhkan bakat matematika, perhatian terhadap detail, keakraban dengan prosedur akuntansi dasar, dan kemampuan komputer dan sepuluh kunci. Pekerjaan di bidang ini berkisar dari juru tulis entri data akuntansi tingkat awal , hingga pemegang pembukuan penuh.

Departemen penggajian dapat mempekerjakan pegawai akuntansi untuk menghitung pajak dan pemotongan.

Petugas akuntansi tingkat pemula umumnya diperlukan untuk memberikan dukungan administrasi dan akuntansi untuk departemen akuntansi. Dia harus memelihara catatan dan file yang akurat, memproses dan mengirimkan faktur dan pembayaran, mengetik laporan, dan data kunci ke dalam sistem komputer buku besar umum . Fleksibilitas dan kemauan untuk melakukan berbagai tugas pendukung sangat penting untuk sukses dalam posisi ini.

Seorang pegawai akuntansi harus memiliki kemahiran sepuluh kunci.

Seorang pegawai akuntansi di sebuah perusahaan besar mungkin berspesialisasi dalam area tertentu, seperti hutang dagang (A/P), piutang (A/R), atau penggajian. Petugas A/P akan memperbarui dan memelihara catatan mengenai semua pengeluaran, termasuk kartu kredit perusahaan dan laporan penggantian biaya karyawan. Dia akan memproses faktur vendor, meninjau dan memantau diskon pembayaran awal sesuai dengan kebijakan perusahaan, dan memastikan bahwa pembayaran dikirim dalam jangka waktu yang tepat. Dia juga akan bertanggung jawab untuk merekonsiliasi pernyataan vendor dan menggunakan keterampilan komunikasi yang baik untuk menyelesaikan setiap perbedaan

Petugas akuntansi yang bekerja di departemen piutang akan menyiapkan dan menyerahkan faktur pelanggan, dan mengirim dan menyetor tanda terima saat faktur tersebut dibayar. Jika bisnis memiliki penerimaan kas, ia akan menjaga akuntabilitas dana tunai dan simpanan yang tepat. Entri data penerimaan yang akurat sangat penting, sehingga petugas A/R dapat memantau riwayat pembayaran klien dan menyiapkan laporan yang menunjukkan tanda terima yang menunggak. Jika perusahaan menawarkan diskon untuk pembayaran lebih awal, ia ditugaskan untuk memantau aktivitas pembayaran dan membuat diskon tertentu dikreditkan dengan benar.

Departemen penggajian juga menggunakan petugas akuntansi untuk mengumpulkan dan memproses kartu waktu, menghitung pajak, dan pemotongan lainnya, dan menyiapkan cek penggajian secara tepat waktu. Dia harus membuat kartu waktu tertentu akurat, dan bahwa undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku dipatuhi, termasuk istirahat, batasan jam kerja untuk pekerja di bawah umur, dan lembur. Sebuah petugas penggajian harus akrab dengan undang-undang pajak yang berlaku dan mungkin akan diminta untuk menyiapkan laporan dan menyerahkan pemotongan kepada otoritas pajak yang tepat dan penerima yang ditunjuk lainnya.

Sebagian besar perusahaan memerlukan petugas akuntansi untuk memiliki pendidikan sekolah menengah atau setara, dengan beberapa pengalaman terkait atau kursus terkait akuntansi. Perusahaan yang lebih besar, atau mereka yang mencari bantuan yang lebih khusus, mungkin mencari pelamar dengan gelar associate atau sertifikasi terkait. Seorang pegawai akuntansi senior akan membutuhkan beberapa tahun pengalaman atau gelar associate atau sarjana. Posisi ini membutuhkan keterampilan berpikir kritis untuk mengevaluasi data, menganalisis masalah, dan mengimplementasikan solusi. Seorang pegawai senior sering mengawasi akuntansi biaya dan praktik persediaan , dan menghasilkan laporan bulanan seperti laporan laba rugi dan neraca.

Beberapa perusahaan yang lebih kecil dapat menggabungkan dua atau lebih fungsi petugas akuntansi khusus, atau dapat menggunakan pemegang buku untuk melakukan semua pencatatan dan transaksi keuangan. Seorang pemegang buku yang bertanggung jawab penuh serbaguna dan berpengalaman dalam semua aspek operasi keuangan harian perusahaan. Pengetahuan tentang praktik pembukuan, persyaratan penggajian, dan laporan akuntansi diperlukan. Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik juga berharga, karena pemegang buku memiliki kontak rutin dengan vendor, pelanggan, dan karyawan.

Related Posts