Notifikasi email memberi tahu Anda saat email baru masuk dan dapat dilakukan dengan beberapa cara tergantung pada aplikasi yang digunakan. Kebanyakan klien email (perangkat lunak yang mengelola email) file menggunakan suara, ikon animasi pada system tray (systray), sebuah popup window atau beberapa kombinasi dari ini. Meskipun baik-baik saja saat bekerja di depan komputer itu sendiri, mereka tidak banyak membantu jika Anda sedang bepergian. Dalam hal ini, perangkat lunak pemantauan khusus dapat menawarkan opsi lanjutan untuk pemberitahuan email seluler termasuk mengirim pesan teks ke ponsel Anda, membunyikan alarm di telepon, atau mengirim pesan ke pager Anda.
Ponsel mungkin menawarkan layanan pemberitahuan email.
Cara kerjanya sederhana. Kegunaan pemantauan dibiarkan berjalan di latar belakang bersama dengan klien email Anda yang diatur untuk memeriksa email baru secara berkala yang telah Anda konfigurasikan sebelumnya. Ketika email baru tiba, program pemantauan secara otomatis menggunakan gateway SMS (Layanan Pesan Singkat) untuk mengirim pemberitahuan email ke ponsel Anda. SMS digunakan oleh hampir semua layanan telepon seluler dan perusahaan pager untuk menyampaikan pesan teks 160 karakter atau kurang. Pesan teks memberi tahu Anda bahwa Anda memiliki surat baru dan menyertakan alamat pengirim dan mungkin beberapa kata pertama dari isi pesan. Sebagai pengganti pesan teks Anda dapat memilih bahwa program membunyikan alarm di ponsel Anda atau mengirim pesan ke pager Anda.
Server email dapat mengirimkan pemberitahuan ketika pesan baru diterima.
Perangkat lunak pemberitahuan email tidak mahal dan mudah ditemukan melalui mesin pencari . Ini bagus untuk bisnis yang memungkinkan Anda untuk tetap mengetahui email yang membutuhkan balasan tepat waktu. Bahkan sangat nyaman sehingga hampir tidak terpikirkan bahwa opsi untuk menghubungi ponsel atau pager tidak akan segera menemukan jalan mereka ke klien email standar, meniadakan kebutuhan akan perangkat lunak pemantauan tambahan.
Jika Anda adalah seseorang yang sedang bepergian yang membutuhkan perputaran cepat untuk korespondensi email Anda, perangkat lunak pemberitahuan email seluler mungkin adalah apa yang Anda cari untuk menghubungkan dunia Anda.
Individu yang memiliki ponsel pintar dapat menerima pemberitahuan email.
