Apa Tips Terbaik untuk Konferensi Web Sumber Terbuka?

Konferensi web sumber terbuka memberi pengguna cara untuk berpartisipasi dalam rapat, seminar, dan aktivitas bergaya konferensi lainnya melalui Internet, tetapi ada beberapa tip etiket yang harus diikuti pengguna. Pengguna harus mengumumkan diri mereka sendiri beberapa kali pertama mereka berkontribusi pada diskusi, sampai semua peserta berkenalan satu sama lain. Jika pengguna perlu berbicara dengan seseorang yang tidak terkait dengan konferensi web, mikrofon harus dimatikan. Dengan program web conferencing open source, administrator harus mengenali kode program dan akrab dengan komunitas pengguna. Saat pengguna berbicara dan menggunakan kamera web, ia harus melihat ke kamera dan bukan layar komputer.

Pertimbangkan variabel seperti kecepatan, gambar, dan kualitas suara saat memilih layanan konferensi web sumber terbuka.

Dalam web conferencing open source, tidak jarang peserta yang tidak saling kenal berkumpul. Ini berarti dapat membingungkan beberapa pengguna ketika seseorang mulai berbicara, karena mereka mungkin tidak tahu siapa pembicaranya. Etiket yang tepat menentukan bahwa setiap pengguna harus mengumumkan dirinya sendiri beberapa kali pertama dia berbicara, sehingga semua orang tahu siapa yang berbicara. Jika konferensi tersebut untuk pertemuan bisnis, maka pengguna juga harus menyatakan posisi mereka.

Seseorang yang menggunakan konferensi web sumber terbuka harus melihat ke kamera saat berbicara, bukan ke layar komputer.

Tidak jarang telepon seseorang berdering atau seseorang yang tidak terkait dengan konferensi mencoba berbicara dengan pengguna selama konferensi web sumber terbuka. Hal ini dapat menyebabkan percakapan canggung dan mengganggu yang mungkin tidak ada hubungannya dengan konferensi. Untuk meminimalkan gangguan, pengguna harus membisukan mikrofonnya dalam kasus ini — atau menghindari kejadian seperti itu dengan mematikan dering dan memberi tahu orang-orang di kantor bahwa dia akan absen sebentar.

Administrator, dan pengguna biasa pada tingkat yang lebih rendah, harus memiliki pengetahuan tentang kode sumber program konferensi web sumber terbuka dan bahasa pemrogramannya. Kode sumber dapat diperiksa dan diubah dalam program sumber terbuka, yang memungkinkan pengguna dan administrator untuk mengoptimalkan program konferensi web untuk kecepatan atau daya dan akan membantu memperbaiki malfungsi. Mengenal komunitas pengguna konferensi web juga dapat membantu memperbaiki masalah apa pun.

Banyak pengguna memiliki kebiasaan melihat layar komputer mereka ketika berpartisipasi dalam konferensi web, terutama jika mereka menggunakan kamera web. Namun, jika pengguna melakukan ini ketika mereka berbicara, tampaknya mereka melihat ke arah lain dan tidak memperhatikan. Pengguna mungkin ingin melihat langsung ke web cam, karena ini akan membuat seolah-olah mereka melihat langsung ke pengguna lain.

Author: fungsi