Apa itu Kontrak Pro Forma?

Kontrak pro forma adalah salinan kasar atau dokumen penggunaan umum yang menguraikan ketentuan perjanjian tanpa menyertakan secara spesifik di beberapa area.

Kontrak pro forma adalah salinan kasar atau dokumen penggunaan umum yang menguraikan ketentuan perjanjian tanpa menyertakan secara spesifik di beberapa area. Penggunaan kontrak semacam itu dapat memungkinkan bisnis atau organisasi untuk membiarkan calon mitra kontrak memeriksa persyaratan dasar kontrak sambil menggunakan formulir umum yang dapat diubah sesuai kebutuhan. Berbagai jenis kontrak pro forma mungkin termasuk perjanjian kerja, perjanjian sewa, dan kontrak antara pembeli dan penjual.

Perjanjian sewa adalah jenis kontrak pro forma.

Faktor utama yang membedakan kontrak pro forma dari kontrak yang sebenarnya adalah spesifikasi dari kesepakatan tersebut. Misalnya, itu mungkin termasuk ruang kosong di tempat nama individu. Untuk membuat kontrak yang sah, dokumen pro forma perlu diubah untuk mengganti ruang kosong dengan nama individu yang relevan dengan perjanjian. Sampai kontrak telah mengalami perubahan akhir yang mengisi semua ruang yang belum ditentukan, dokumen hanya berfungsi sebagai bentuk informasi umum.

Dalam kontrak kerja, item yang dapat dinegosiasikan mungkin termasuk waktu liburan.

Perusahaan dapat menggunakan kontrak pro forma untuk memungkinkan calon karyawan, klien, atau mitra bisnis untuk meninjau bahasa kesepakatan sementara persyaratan yang tepat sedang dikerjakan. Misalnya, pada perjanjian sewa perumahan, nama penyewa dan pembayaran bulanan mungkin tidak ditentukan dalam kontrak pro forma, tetapi syarat penggunaan dan alasan untuk mengambil alih dapat diatur secara lengkap, karena klausul ini melekat pada kesepakatan dan tidak akan tunduk pada negosiasi. Memiliki kontrak pro forma memungkinkan penyewa untuk meninjau perjanjian umum dan memeriksa masalah hukum apa pun sebelum menandatangani kontrak yang sebenarnya.

Membuat kontrak pro forma bisa menjadi cara yang baik bagi bisnis untuk merampingkan dokumen. Karena dokumen pro forma memastikan bahwa setiap informasi yang dapat dinegosiasikan dapat diubah atau ditambahkan agar sesuai dengan kontrak individu yang ada, dokumen tersebut memungkinkan pembuatan dokumen universal. Untuk perusahaan yang mengkhususkan diri dalam beberapa jenis kesepakatan tertentu, atau bagi mereka yang ingin membuat kontrak kerja umum yang mencakup semua personel, menggunakan dokumen pro forma dapat menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi.

Informasi spesifik yang dikecualikan dari kontrak pro forma tergantung pada jenis transaksi bisnis. Dalam kontrak kerja, item yang dapat dinegosiasikan mungkin termasuk gaji , tunjangan, waktu liburan, cuti berbayar, dan panjang kontrak. Untuk perjanjian sewa, nama penyewa, hewan peliharaan yang diizinkan, dan lamanya masa sewa mungkin tidak diatur dalam dokumen pro forma. Pembeli dan penjual mungkin perlu mengisi persyaratan layanan, tanggal pengiriman, dan perusahaan tertentu yang disebutkan dalam kesepakatan untuk membuat kontrak penuh.