Apa itu Kontrak Pasokan?

Vendor dan pelanggan menyepakati kontrak pasokan.

Kontrak pasokan adalah jenis kontrak yang menetapkan persyaratan hubungan kerja antara vendor dan pelanggan. Kontrak pasokan seringkali diperlukan untuk mengunci harga diskon dan manfaat lain yang disetujui pemasok untuk diberikan kepada klien untuk jangka waktu tertentu. Persyaratan kontrak pasokan sering kali menentukan segala sesuatu mulai dari cara pengiriman produk, persyaratan pembayaran, dan aspek lain dari hubungan yang dianggap perlu oleh kedua pihak.

Kontrak pasokan dapat mengatur bagaimana pemasok akan menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan.

Walaupun bentuk pasti dari jenis kontrak persyaratan ini bervariasi dari satu industri ke industri berikutnya, ada beberapa unsur yang melekat pada sebagian besar contoh kontrak pasokan. Elemen yang paling umum adalah jadwal penetapan harga yang akan mengatur biaya barang atau jasa yang diberikan kepada pelanggan. Seringkali, bagian kontrak ini akan disusun untuk mengidentifikasi harga khusus yang diberikan kepada pelanggan, baik sebagai tarif tetap, atau pada skala geser, berdasarkan volume unit yang dipesan. Misalnya, kontrak pasokan untuk telekonferensi akan disusun untuk memperpanjang tarif tertentu per menit per koneksi untuk layanan panggilan konferensi, atau menyertakan bagan yang menunjukkan pengurangan bertahap dalam harga satuan karena pelanggan menggunakan lebih banyak menit konferensi selama kontrak. Struktur tarif biasanya berlaku untuk durasi berapa pun yang ditentukan dalam kontrak, dengan periode satu tahun, dua tahun, dan lima tahun yang paling umum.

Aspek lain yang sangat umum dalam kontrak pasokan adalah pembuatan bagian dan klausul yang mengatur bagaimana pemasok akan menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan. Ini mungkin termasuk persyaratan pengiriman, atau biaya tambahan apa pun yang mungkin berlaku untuk pengiriman cepat di atas persyaratan yang ditentukan dalam kontrak. Beberapa kontrak mencakup jaminan pengiriman dalam jangka waktu tertentu setelah pesanan dilakukan, seperti dalam waktu dua puluh empat jam setelah menerima pesanan.

Sebuah kontrak pasokan biasanya mendefinisikan syarat pembayaran, seperti cara yang berbeda dimana pelanggan dapat membayar tagihan yang belum dibayar . Ini mungkin termasuk persyaratan sebagai pembayaran melalui surat pos, opsi pembayaran online, atau bahkan transfer dana elektronik dari bank pelanggan ke bank pemasok. Bagian ini biasanya juga mendefinisikan opsi yang terbuka bagi pemasok jika pelanggan gagal membayar tagihan sesuai ketentuan, termasuk membuat kontrak batal demi hukum, atau mencabut diskon yang diberikan kepada pelanggan dari harga satuan standar.

Dalam situasi terbaik, kontrak pasokan melindungi hak-hak kedua belah pihak. Klien tahu apa yang diharapkan dalam hal barang yang diterima dan bagaimana barang tersebut akan dikirimkan. Pada gilirannya, pemasok tahu apa yang mungkin dibutuhkan klien dan bagaimana pembayaran akan diserahkan. Selama kedua belah pihak menghormati tanggung jawab mereka satu sama lain, hubungan bisnis kemungkinan besar akan menguntungkan bagi semua orang yang terlibat.