Perencana logistik menangani perencanaan, koordinasi, dan operasi terperinci dari organisasi kompleks yang melibatkan sejumlah besar personel, peralatan, persediaan, lokasi, atau fasilitas.
Perencana logistik menangani perencanaan, koordinasi, dan operasi terperinci dari organisasi kompleks yang melibatkan sejumlah besar personel , peralatan, persediaan, lokasi, atau fasilitas. Dia sering bertanggung jawab untuk transportasi, inventaris , pergudangan , penanganan material, dan integrasi informasi. Keterampilan komunikasi yang sangat baik dengan orang-orang di luar organisasi, keterampilan memecahkan masalah, berinteraksi dengan berbagai program komputer, pengalaman menangani inventaris, dan bekerja dengan sistem distribusi mungkin juga diperlukan untuk posisi ini. Seorang perencana logistik juga bertanggung jawab untuk meminimalkan dampak negatif dari kekurangan atau kegagalan layanan pada bisnis. Pekerjaan ini biasanya beroperasi di lingkungan yang serba cepat dan bertekanan tinggi sehingga mereka yang bekerja sebagai perencana logistik kemungkinan memiliki tingkat perhatian yang tinggi terhadap detail, motivasi diri, dan rasa urgensi yang kuat untuk menindaklanjuti dan menyelesaikan banyak tugas.
Salah satu fungsi utama perencana logistik adalah memastikan bahwa instruksi pengiriman dan penerimaan dipatuhi. Hal ini terutama berlaku di organisasi yang lebih besar yang mengirimkan ribuan produk setiap hari ke seluruh bagian dunia. Perencana logistik ditugasi untuk memastikan bahwa semua barang dikirim tepat waktu ke lokasi yang tepat dan semua barang diterima dalam keadaan baik. Seorang perencana logistik yang lemah, yang tidak mengawasi dengan cermat fungsi pengiriman dan penerimaan ini, mungkin tidak menyadari bahwa produk atau barang hilang dari perusahaan sampai terlambat untuk melakukan apa pun untuk mencegah kehilangan. Menyampaikan dan merekam informasi ini secara akurat memerlukan keterampilan organisasi dan komunikasi yang sangat baik, terutama ketika bekerja dengan bisnis internasional dan perusahaan pelayaran di mana bahasa dapat menghadirkan beberapa tantangan komunikasi.
Mengelola dan tetap up-to-date dengan inventaris terbaru membutuhkan keterampilan manajerial dan pengetahuan dasar tentang sistem pergudangan. Perencana logistik juga membutuhkan kemampuan untuk mengoordinasikan dan memelihara catatan inventaris yang akurat. Untuk bagian pekerjaan ini, perencana logistik dapat membuat prakiraan produksi atau aktivitas berdasarkan informasi yang diketahui atau dapat diprediksi di area bisnis atau industri tertentu. Perencana logistik yang berpengalaman dapat menggunakan informasi statistik dan tren, dikombinasikan dengan sistem produksi dan inventaris waktu nyata untuk memastikan bahwa seluruh proses, mulai dari produksi hingga distribusi akhir dan pengiriman, berjalan dengan lancar. Ketika terjadi kekurangan atau kegagalan peralatan, perencana logistik harus memiliki rencana cadangan untuk membantu meminimalkan kerusakan atau efek negatif dari kekurangan tersebut.
Mengoptimalkan sistem distribusi untuk mengirimkan produk dengan cepat guna memberikan layanan pelanggan yang lebih baik adalah tanggung jawab perencana logistik. Perencanaan, pencapaian, dan pemeliharaan tingkat tinggi pengiriman tepat waktu untuk pelanggan sangat penting untuk posisi ini. Konsep perencanaan dan koordinasi rantai pasokan ditambah dengan beberapa keterampilan akuntansi dan perencanaan persediaan dasar juga diperlukan. Keterampilan yang diperlukan untuk bagian pekerjaan ini mencakup pengetahuan tentang pemrosesan pesanan, pergudangan, distribusi, pengiriman, dan transportasi. Pengetahuan tentang perangkat lunak komputer untuk mengatur fungsi, menulis program, memproses informasi, dan menangani input data juga merupakan bagian besar dari posisi perencana logistik.
