Manajer kategori pengadaan perlu memelihara persediaan persediaan yang memadai.
Sebuah pengadaan kategori manajer adalah pembelian profesional bertanggung jawab atas kegiatan pembelian produk tertentu atau kategori komponen. Tanggung jawab bervariasi menurut perusahaan dan posisi tetapi umumnya mencakup pemasok sumber , menegosiasikan harga, dan menyelesaikan kontrak. Tugas lain sering kali mencakup meneliti tren pasar, memelihara basis data pemasok, dan memproses pembayaran ke vendor.
Semua aktivitas hubungan vendor dari kategori tertentu umumnya berada di bawah manajer kategori pengadaan.
Manajemen kategori adalah caral strategis di mana produk utama atau kebutuhan pembelian perusahaan dibagi menjadi beberapa kelompok berdasarkan fitur serupa. Di toko serba ada, misalnya, kategori dapat mencakup minuman ringan, bahan makanan pokok, dan produk tembakau. Di pabrik makanan, kategori pembelian mungkin termasuk produk, rempah-rempah, dan persediaan kemasan. Manajer kategori pengadaan berfokus pada pembelian barang-barang yang dibutuhkan dalam kategori tertentu. Misalnya, pembeli produk di pabrik manufaktur berfokus untuk menemukan pemasok terbaik buah-buahan dan sayuran utuh seperti tomat, apel, atau labu.
Manajer kategori pengadaan teratas menghabiskan waktu membaca berita pasar terkini, berjejaring dengan profesional lain, dan meneliti praktik terbaik industri.
Semua aktivitas hubungan vendor dari kategori tertentu umumnya berada di bawah manajer kategori pengadaan. Ini berarti bahwa manajer harus meneliti sumber pasokan yang tersedia dengan mewawancarai mereka, memeriksa referensi, dan sering, memverifikasi sejarah kredit dan asuransi. Manajer kategori memperoleh harga dari setiap sumber yang layak, menegosiasikan persyaratan pembelian, dan menandatangani kontrak atau perjanjian dengan sumber yang dipilih. Dia mungkin juga perlu mengatur profil vendor dalam sistem akuntansi perusahaan, memeriksa kebenaran produk yang diterima, dan menandatangani faktur pemasok.
Dalam banyak kasus, manajer kategori pengadaan bertanggung jawab untuk menjaga tingkat persediaan yang memadai . Manajer harus memastikan bahwa setiap produk komponen cukup tersedia untuk memenuhi permintaan produksi tanpa mengikat modal dengan membawa persediaan lebih dari yang diperlukan. Manajemen persediaan dapat menjadi proses yang sangat kompleks, terutama jika melibatkan barang yang mudah rusak.
Tergantung pada ukuran perusahaan, manajer kategori pengadaan mungkin memiliki staf. Dalam hal ini, dia akan bertanggung jawab atas tugas manajemen personalia seperti menentukan kebutuhan sumber daya manusia, mewawancarai kandidat, dan mempekerjakan untuk mengisi posisi yang terbuka. Dia juga akan bertanggung jawab atas tinjauan kinerja, kegiatan pengembangan staf, dan tindakan apa pun yang dianggap perlu.
Manajer kategori pengadaan teratas sangat berpengetahuan tentang profesi dan kategorinya. Dia kemungkinan akan menginvestasikan sejumlah waktu untuk membaca berita pasar terkini, berjejaring dengan profesional pengadaan lainnya, dan meneliti praktik terbaik industri. Melakukan penelitian pesaing dan menghadiri kelas atau seminar pengembangan profesional untuk mengimbangi perubahan kondisi dan permintaan pasar juga dapat menjadi tugas utama mereka.
