Beberapa manajer rekrutmen bekerja untuk menarik lulusan perguruan tinggi baru atau yang akan segera datang.
Agen perekrutan bertanggung jawab untuk mencocokkan karyawan yang memenuhi syarat dengan pemberi kerja yang membutuhkan pekerja. Agen tersebut ahli dalam mengevaluasi kebutuhan perusahaan perekrutan terhadap keterampilan dan pengalaman pencari kerja. Perekrut dapat melakukan sejumlah pencarian pekerjaan untuk berbagai perusahaan secara bersamaan, sehingga upaya mereka seringkali lebih efisien daripada upaya satu perusahaan yang merekrut untuk satu posisi.
Ketika sebuah perusahaan perlu mengisi posisi, dapat menghubungi agen perekrutan untuk membantu. Perusahaan memberikan deskripsi pekerjaan, tingkat gaji, dan daftar pendidikan, keterampilan, dan pengalaman yang dibutuhkan dan disukai kepada agensi. Agensi kemudian menemukan kandidat yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan perekrutan dan mempresentasikan kandidat tersebut kepada calon pemberi kerja.
Agen-agen ini mengiklankan pekerjaan, mengumpulkan resume, mewawancarai calon kandidat dan memelihara database pencari kerja. Mereka membantu mengatur wawancara dengan perusahaan perekrutan. Mereka juga dapat mengatur pengujian obat, fisik atau keterampilan, dapat mengoordinasikan pemeriksaan latar belakang atau kredit bila diperlukan dan dapat memeriksa referensi pemohon. Beberapa agen perekrutan juga menawarkan bantuan resume atau pelatihan keterampilan wawancara kepada pencari kerja.
Paling sering, agen perekrutan keluar dari proses perekrutan setelah kesepakatan ditandatangani antara calon karyawan dan perusahaan perekrutan. Perusahaan perekrutan biasanya menangani tugas sumber daya manusia lebih lanjut seperti verifikasi kelayakan kerja dan pengaturan penggajian dan tunjangan. Agensi, bagaimanapun, dapat memeriksa dengan karyawan dan majikan dari waktu ke waktu untuk memastikan bahwa pertandingan telah berhasil.
Beberapa agen perekrutan melakukan pencarian untuk berbagai industri dan posisi, sementara yang lain mengkhususkan diri. Misalnya, sebuah agen mungkin mengkhususkan diri dalam merekrut tenaga penjualan atau pengacara. Badan lain mungkin mengisi berbagai peran klinis dan non-klinis dalam industri perawatan kesehatan, tetapi tidak mengisi pekerjaan administratif di luar industri. Yang ketiga mungkin fokus mengisi lowongan untuk posisi eksekutif seperti presiden, wakil presiden, atau pejabat tingkat-c.
Agen perekrutan mungkin hanya berfokus pada bisnis lokal dan pencari kerja atau mereka dapat bekerja di tingkat nasional atau internasional. Beberapa agensi hanya fokus pada posisi permanen. Lainnya staf peran sementara. Beberapa agensi mengisi kedua jenis posisi tersebut.
Agen perekrutan juga bisa disebut agen tenaga kerja, agen kepegawaian atau headhunter. Agensi menghasilkan uang dengan mengumpulkan biaya pada karyawan yang berhasil ditempatkan. Biaya agensi dapat dibayar oleh perusahaan perekrutan atau oleh kandidat, meskipun di beberapa area, biaya yang dibayarkan kandidat dianggap tidak profesional atau tidak etis. Biaya sering kali didasarkan pada persentase gaji tahunan karyawan .
