Tugas mengonversi halaman web dari HTML ke RTF dapat diselesaikan dengan perangkat lunak konversi atau dengan mengetikkan kode secara manual ke dalam program pengeditan halaman web. Mengubah hypertext markup language (HTML) ke rich text format (RTF) paling cocok untuk informasi dari halaman web yang perlu dikirim dalam dokumen elektronik atau disimpan di komputer lokal. RTF dapat dimanipulasi menjadi bentuk yang menyerupai dokumen pengolah kata dan digunakan untuk membuat dokumen yang akan dikenali oleh aplikasi pemindaian.
Tugas mengonversi halaman web dari HTML ke RTF dapat diselesaikan dengan perangkat lunak konversi atau dengan mengetikkan kode secara manual ke dalam program pengeditan halaman web.
Sebagian besar perancang web ingin mengonversi HTML ke RTF karena mereka perlu membuat informasi situs web lebih ramah pengguna. Beberapa formulir online interaktif dan dapat diunduh berfungsi lebih baik sebagai dokumen RTF. Perancang situs web yang akrab dengan pengkodean HTML mungkin merasa ekonomis dan nyaman untuk mengubahnya menjadi RTF menggunakan editor HTML. Sebagian besar perangkat lunak browser web memungkinkan desainer untuk menulis dan memodifikasi kode HTML atau dapat dilakukan dalam aplikasi teks sederhana yang diunggah ke server domain.
Cara sederhana dan mudah untuk mengonversi HTML ke RTF adalah dengan menggunakan perangkat lunak konversi otomatis. Untuk desainer web yang tidak memiliki pengetahuan tentang kode HTML, aplikasi ini dapat membuka kemungkinan yang lebih luas. Beberapa dari program ini memiliki kemampuan untuk mengubah berbagai kode HTML, termasuk tabel, font, gambar, hyperlink, warna latar belakang, dan karakter khusus. Sebagian besar program ini menggunakan serangkaian perintah dan opsi yang disajikan melalui antarmuka pengguna grafis (GUI).
Karena kurva pembelajaran untuk perangkat lunak konversi relatif datar, penggunaannya dapat menjadi cara yang bermanfaat bagi perancang situs web pemula hingga menengah untuk mengenal opsi kode. Kegunaan konversi relatif murah dan juga dapat meningkatkan efisiensi desain dan menghilangkan kebutuhan untuk menulis string kode HTML yang membosankan. Pemilik usaha kecil yang mungkin perlu secara teratur mengonversi HTML ke RTF juga akan menemukan aplikasi konversi sebagai cara yang lebih efisien untuk mentransfer informasi.
Keputusan untuk mengonversi HTML ke RTF harus didasarkan pada kebutuhan fungsional. Meskipun aplikasi konversi memungkinkan proses menjadi lebih efisien dan efisien, perlu ada alasan praktis untuk konversi. Beberapa pengguna perlu memanipulasi informasi dari situs web agar dapat digunakan dalam jenis dokumen dan perangkat lunak presentasi lainnya. Orang lain mungkin perlu mengirimkan informasi itu dalam bentuk elektronik yang lebih sesuai, seperti email atau faks.
