Apa itu Perangkat Lunak Alur Kerja?

Perangkat lunak alur kerja menyediakan cara bagi komputer untuk mencapai potensi tertingginya — untuk melakukan pekerjaan bagi pengguna sehingga dia dapat melanjutkan tugas penting lainnya. Perangkat lunak ini hadir dalam banyak fungsi, dan beberapa yang paling familiar melakukan beberapa tugas komputer yang paling umum.

Pria memegang komputer

Salah satu manfaat dari perangkat lunak alur kerja adalah dapat membantu menghemat waktu pengguna dengan mengotomatiskan rutinitas dan subrutin yang dia gunakan untuk menghabiskan waktu, seperti entri data dan pemfilteran email . Perangkat lunak dapat dikonfigurasi untuk memproses entri data sedemikian rupa sehingga berjalan di latar belakang, memungkinkan pengguna untuk berkonsentrasi pada tugas lain yang lebih penting. Hal yang sama berlaku untuk pemfilteran email, proses penempatan pesan email di folder yang berbeda sesuai dengan instruksi yang telah diinstal sebelumnya atau diinstal oleh pengguna.

Pengecer yang berspesialisasi dalam pesanan online dan/atau telepon dari pelanggan sering kali menemukan banyak hal yang disukai dalam perangkat lunak alur kerja. Kegunaan semacam ini dapat mengotomatiskan tugas-tugas yang biasanya memakan waktu seperti pemrosesan pesanan, pengembalian uang, dan pelacakan barang dagangan. Itu dapat dikonfigurasi untuk menangani tugas-tugas tersebut dan menjamin bahwa semua data akan sampai ke tempat yang tepat. Ini adalah keuntungan sampingan menggunakan perangkat lunak: kemampuan untuk menghindari kesalahan manusia yang tak terhindarkan muncul dalam tugas-tugas yang berhubungan dengan bisnis.

Dengan semakin populernya komunikasi elektronik, semakin banyak karyawan yang mengirim dan menerima email, faks, dan gambar digital. Pemindai sering digunakan untuk membuat file digital semacam itu. Perangkat lunak alur kerja juga dapat membantu di sini, dengan mengotomatiskan proses pindai dan kirim. Seorang pengguna dapat mengonfigurasi perangkat lunaknya untuk melakukan ini dengan menunjuk folder Pindai , katakanlah, dan menginstruksikan program untuk memindai apa pun yang ditempatkan di folder dan melampirkan hasilnya ke email. Dalam beberapa kasus, pengguna bahkan dapat memberi nomor file dan menentukan alamat email yang sesuai, sehingga dia tidak perlu menghabiskan waktu untuk menangani setiap email individu.

Tugas berguna lainnya yang dilakukan oleh perangkat lunak jenis ini adalah konversi file. Salah satu jenis konversi file yang paling populer akhir-akhir ini adalah membuat file PDF dari hampir semua jenis file lainnya. Adobe®, pencipta pdf, membuat perangkat lunak yang memungkinkan otomatisasi semacam ini; aplikasi lain yang dibuat oleh pengembang lain menawarkan fungsionalitas yang sama.

Related Posts