Administrasi basis data adalah pekerjaan yang fungsi utamanya adalah mendukung keseluruhan basis data komputer. Tugas dukungan ini dilakukan oleh seseorang yang disebut administrator database, atau DBA. Basis data memerlukan manajemen dan pemeliharaan yang konstan, dan DBA dilatih secara khusus untuk melakukan semua fungsi yang diperlukan untuk melakukannya. DBA biasanya diharuskan memiliki sertifikasi atau gelar dalam mendukung jenis sistem basis data tertentu, seperti Oracle atau Microsoft SQL Server. Biasanya, ia akan menggunakan sistem manajemen basis data, atau DBMS , paket perangkat lunak yang berisi program yang dirancang untuk membantu administrasi basis data.
DBMS memungkinkan administrator database untuk mengelola semua database pada satu hard drive atau jaringan lokal.
Ada banyak tanggung jawab yang terlibat ketika melakukan administrasi database. DBA umumnya bertanggung jawab atas keseluruhan desain, tata letak, dan implementasi database itu sendiri, dan perlu merencanakan setiap perubahan atau pertumbuhan di masa depan yang diperlukan. Mereka memantau kinerja database dan aplikasi terkait, menyetel dan membuat modifikasi sesuai kebutuhan untuk memastikan semuanya bekerja secara optimal. Mereka menetapkan dan mendokumentasikan kebijakan dan prosedur keamanan basis data , serta untuk pencadangan dan pemulihan. DBA perlu memiliki pemahaman menyeluruh tentang perangkat lunak, fitur, dan produk database, cara memecahkan masalah, dan cara menginstal, mengonfigurasi, dan memutakhirkannya.
Administrator basis data dapat menghapus file dan catatan lama yang tidak digunakan.
Menggunakan paket perangkat lunak sistem manajemen basis data sangat meningkatkan kemampuan DBA untuk mendukung basis data secara efektif. Program-program ini memungkinkan data dalam database untuk dikelola, diatur, dan diambil dengan mudah. Mereka dapat berinteraksi dengan berbagai jenis caral database, seperti caral jaringan atau relasional. Mereka menyediakan sarana yang nyaman untuk menanyakan data yang disimpan di sana, serta metode yang mudah untuk memasukkan, memperbarui, dan menghapus catatan. Sistem manajemen basis data juga membantu menjaga integritas data dan mengontrol akses.
Tiga variasi utama dari pekerjaan administrasi basis data dasar meliputi sistem, pengembangan, dan aplikasi. Tanggung jawab untuk semua aspek fisik administrasi database, seperti upgrade, backup, dan pemantauan kinerja dan tuning biasanya berada di bawah sistem DBA. Pengembangan DBA biasanya bertanggung jawab atas kegiatan yang terlibat dalam merancang dan mengimplementasikan database baru. Ketika sebuah perusahaan menggunakan perangkat lunak dari vendor luar untuk berinteraksi dengan database, aplikasi DBA biasanya bertanggung jawab untuk memastikan mereka bekerja sama dengan benar. Seorang administrator database mungkin mengkhususkan diri dalam salah satu jenis ini, atau mungkin bertanggung jawab untuk semuanya tergantung pada ukuran organisasi dan kebutuhannya.
