Cara Share the Screen with Zoom
Rapat virtual memungkinkan tim untuk tetap sangat produktif bahkan saat mereka bekerja dari jarak jauh. Zoom adalah platform yang memungkinkan penggunanya untuk menyelenggarakan dan menghadiri webinar atau mengadakan rapat sehingga perusahaan dapat mempertahankan tingkat produktivitas yang tinggi bahkan saat mereka bekerja dari rumah.
Memberikan akses ke komputer Anda ke salah satu atau semua peserta rapat dapat membantu Anda menyelesaikan masalah mendesak dan menghemat waktu Anda dalam mengirim berbagai jenis file. Alat berbagi layar Zoom dapat memupuk kolaborasi tim Anda dan menjadikan pelatihan lebih efektif. Itu sebabnya dalam artikel ini kami akan menunjukkan kepada Anda cara berbagi layar perangkat Anda dengan Zoom.
- Bagian 1: Cara Berbagi Layar Selama Rapat Zoom di iPhone/Android/Web/Desktop
- Bagian 2: Bagaimana Cara Berbagi Beberapa Layar dengan Zoom?
- Bagian 3: Pemecahan Masalah Berbagi Layar Zoom
Cara Berbagi Layar di Perangkat Berbeda
Setiap versi Zoom menampilkan alat berbagi layar, meskipun langkah pasti yang harus Anda ambil untuk berbagi layar dengan kolega bergantung pada versi Zoom yang Anda gunakan. Selain itu, Anda juga harus memastikan bahwa Zoom kompatibel dengan OS yang terpasang di perangkat Anda sebelum dapat mulai menggunakan aplikasi konferensi video ini. Inilah cara Anda dapat berbagi layar di perangkat yang berbeda.
1. Berbagi Layar dengan Zoom dari Web Browser
Klien web Zoom menawarkan opsi untuk bergabung dalam rapat atau berbagi layar langsung dari browser web, tanpa menginstal aplikasi terlebih dahulu di komputer atau Smartphone Anda. Namun, Zoom versi web memiliki kemampuan terbatas dan berfungsi paling baik dengan Google Chrome.
Untuk mulai berbagi layar, Anda hanya perlu mengklik tombol Berbagi Layar yang terletak di bilah alat rapat, pilih layar yang ingin Anda bagikan, lalu klik tombol Bagikan di pojok kanan bawah jendela.
Zoom menampilkan pratinjau layar yang Anda bagikan di dalam jendela rapat dan memungkinkan Anda menjeda, melanjutkan, atau berhenti berbagi layar kapan saja. Mengklik panah ke atas yang terletak di sebelah tombol Bagikan Layar akan memungkinkan Anda untuk memilih siapa yang akan memiliki akses ke layar yang Anda bagikan.
Anda hanya dapat memilih untuk berbagi layar dengan semua peserta rapat atau dengan penyelenggara, sedangkan berbagi layar dengan peserta yang Anda pilih bukanlah suatu opsi.
Ingin merekam berbagi layar di Zoom dan menonton nanti secara detail, lihat panduan Rekam Rapat Zoom.
2. Berbagi Layar dari iPhone atau iPad
Sebelum Anda dapat mulai berbagi layar dengan Zoom dari iPhone atau iPad Anda, Anda harus melalui pengaturan pertama kali. Buka aplikasi Pengaturan, pilih opsi Kustomisasi Kontrol dari Pusat Kontrol.
Setelah jendela baru terbuka, Anda harus mengetuk ikon + di sebelah opsi Perekaman Layar untuk menambahkannya ke pusat kendali perangkat.
Lanjutkan untuk meluncurkan aplikasi Zoom di iPhone atau iPad Anda dan ketuk ikon Bagikan Konten yang terletak di bilah alat rapat di bagian bawah layar.
Pilih opsi Layar dari menu, lalu geser ke atas dari bawah layar perangkat untuk mendapatkan akses ke Pusat Kontrol. Tahan tombol Rekam hingga opsi Perekaman Layar terlihat, lalu pilih Zoom dan pilih opsi Mulai Siaran.
Layar iPhone atau iPad akan dibagikan dengan semua peserta, dan Anda dapat menghentikan siaran dengan mengetuk bilah merah di bagian atas layar dan mengetuk tombol Berhenti di kotak dialog Perekaman Layar.
Jika Anda ingin memasukkan audio ke siaran layar, Anda harus mengetuk opsi Bagikan Audio Perangkat di jendela rapat.
Catatan: Jika Anda ingin merekam layar di iPhone dan iPad untuk waktu yang lama, Anda harus memeriksa beberapa perekam layar pihak ketiga untuk iOS untuk pengalaman merekam yang lebih baik.
3. Berbagi Layar dari Perangkat Android
Anda tidak akan dapat berbagi layar dengan Zoom jika Anda tidak menginstal Android 5.0 atau versi OS yang lebih baru di Smartphone Anda. Ketuk ikon Bagikan, setelah Anda meluncurkan Zoom dan pilih opsi Layar dari menu.
Setelah itu, Anda cukup mengetuk ikon Mulai Sekarang dan mulai berbagi layar beserta aplikasi apa pun yang Anda inginkan dengan peserta lain. Opsional, Anda dapat menggunakan alat Anotasi dengan mengetuk ikon Anotasi di sudut kiri bawah jendela rapat atau ketuk tombol Berhenti Berbagi jika Anda tidak lagi ingin berbagi layar perangkat.
4. Berbagi Layar di Mac dan PC
Menggunakan opsi Layar Bagikan Zoom dari Mac dan PC itu mudah karena Anda hanya perlu mengeklik ikon Bagikan Layar di bilah alat rapat.
Anda kemudian akan diminta untuk memilih layar yang ingin Anda bagikan, memilih aplikasi yang akan dibagikan atau memilih untuk membagikan papan tulis. Klik kotak centang Bagikan Suara Komputer di pojok kanan bawah jendela jika Anda ingin peserta lain mendengar suara dari komputer Anda. Aktifkan opsi Optimalkan untuk klip video layar penuh jika Anda ingin memutar klip video dalam layar penuh selama rapat, tetapi pastikan pengaturan ini tidak dipilih dalam skenario lainnya.
Klik tombol Bagikan saat siap dan aplikasi akan masuk ke mode layar penuh secara otomatis. Kontrol rapat akan tetap tersedia untuk Anda saat Anda berbagi layar sehingga Anda dapat berbagi layar baru, menggunakan alat anotasi, atau opsi lain yang tersedia.
Bagaimana Cara Berbagi Banyak Layar dengan Zoom?
Zoom versi desktop memungkinkan penggunanya untuk berbagi beberapa layar secara bersamaan, tetapi tuan rumah rapat harus mengaktifkan opsi Dual-Monitors. Setelah Anda masuk ke akun Zoom Anda, Anda harus mengklik gambar profil Anda dan mengklik Pengaturan di menu drop-down.
Buka tab Umum dan klik kotak centang di sebelah opsi Gunakan Monitor Ganda. Selain itu, Anda harus menonaktifkan pengaturan Dukungan Jarak Jauh sebelum memulai rapat. Setelah rapat dimulai, Anda harus mengeklik panah di sebelah ikon Berbagi Layar dan memilih opsi Beberapa peserta dapat berbagi secara bersamaan dari menu.
Setelah opsi ini diaktifkan, semua
peserta akan dapat membagikan layar mereka, meskipun peserta yang menggunakan aplikasi seluler untuk berpartisipasi dalam rapat hanya dapat membagikan layar jika tidak ada orang lain yang membagikan layar mereka.
Peserta rapat yang menggunakan pengaturan dua monitor akan dapat melihat dua layar yang terakhir dibagikan, sedangkan peserta yang hanya memiliki satu monitor hanya dapat melihat satu layar pada saat itu. Mengklik Opsi Tampilan akan memungkinkan Anda untuk memilih layar yang sedang Anda lihat.
Mengubah layar yang Anda lihat dari aplikasi seluler Zoom tidak dimungkinkan. Selain itu, Bagikan Audio Komputer dan Optimalkan untuk klip video layar penuh tidak tersedia saat beberapa layar dibagikan secara bersamaan.
Apa yang Harus Dilakukan Jika Opsi Bagikan Layar Tidak Berfungsi?
Sebelum Anda menginstal Zoom di komputer atau Smartphone Anda, Anda harus memastikan bahwa aplikasi tersebut kompatibel dengan versi OS yang digunakan perangkat Anda. Jadi, jika Anda tidak dapat menemukan tombol Screen Share, Anda harus memeriksa apakah aplikasi tersebut kompatibel dengan sistem operasi.
Selain itu, pengguna Windows yang hanya melihat layar hitam setelah berbagi layar harus beralih kembali ke grafis terintegrasi komputer. Anda dapat melakukannya dengan masuk ke Panel Kontrol Windows dan memilih panel kontrol kartu grafis.
Klik pada opsi Kelola Pengaturan 3D dan kemudian pilih Saya ingin menggunakan pengaturan 3D berikut dari menu Pengaturan Program. Anda kemudian harus pergi ke Select a Program to Customize menu dan menambahkan file Cphost.exe dari direktori Zoom Bin.
Lanjutkan dengan mengklik Add Selected Program, pilih pengaturan Integrated Graphics dan klik tombol Apply. Kembali ke Zoom dan periksa apakah masalah layar hitam telah teratasi.
Kesimpulan
Berbagi satu atau lebih layar selama rapat di Zoom itu mudah, dan tidak akan memakan waktu lebih dari beberapa saat, terlepas dari perangkat yang Anda gunakan untuk menjalankan aplikasi ini. Namun, Anda harus ingat bahwa versi aplikasi seluler dan berbasis web hanya menawarkan kemampuan terbatas dan hanya versi aplikasi Mac dan PC yang memungkinkan pengguna untuk berbagi beberapa layar secara bersamaan. Apakah menurut Anda artikel ini bermanfaat? Tinggalkan komentar dan bagikan pengalaman Anda dengan opsi berbagi layar Zoom.
Klik di sini untuk mengetahui tips meningkatkan kualitas video di Zoom Meetings.
