Zoom Chat: Bagaimana Mengobrol di Zoom Meeting?

Zoom Chat: Bagaimana Mengobrol di Zoom Meeting?

Meskipun Zoom terutama digunakan untuk panggilan video dan audio serta konferensi, mengirim SMS jadul menggunakan obrolan Zoom masih berguna saat Anda ingin mengeja kata yang tidak dapat Anda ucapkan dengan benar, atau bahkan saat Anda ingin menyampaikan pesan secara diam-diam ke salah satu peserta selama panggilan suara/video yang sedang berlangsung.

Yang mengatakan, jika Anda baru mengenal aplikasi dan ingin mempelajari cara mengobrol di Zoom, di sini Anda akan mempelajari beberapa tip dan trik berguna tentang cara memanfaatkan sepenuhnya fitur obrolan yang ditawarkan perangkat lunak.

• Bagian 1: Menyiapkan Obrolan Zoom
• Bagian 2: Cara Mengobrol di Zoom
• Bagian 3: Simpan Obrolan Zoom
• Bagian 4: Nonaktifkan obrolan di Zoom
• Bagian 5: FAQ Tentang Zoom Meeting Chats

Bagian 1: Apa itu Obrolan Zoom dan Pengaturan Obrolan untuk Obrolan Rapat Zoom Aman

Obrolan zoom adalah cara bercakap-cakap dengan peserta rapat melalui pesan teks. Ini agak mirip dengan apa yang dilakukan orang di Yahoo! Era utusan. Namun, tidak seperti Yahoo! Messenger, Zoom tidak memiliki ruang terbuka tempat pengguna dapat menemukan teman baru. Sebaliknya, memungkinkan untuk mengobrol hanya dengan mereka yang terhubung satu sama lain melalui panggilan konferensi.

Saat berbicara tentang konfigurasi obrolan, semua opsi kontekstual dapat diakses dengan mengeklik ikon Pengaturan (Gear) dari pojok kanan atas jendela Zoom, dan memilih kategori Obrolan dari bilah kiri jendela Pengaturan yang terbuka selanjutnya .

Sesampai di sana, berikut adalah opsi yang dapat Anda konfigurasikan untuk mengamankan pengalaman obrolan Zoom Anda:

• • Status Aktif

Dicentang secara default, Ubah status saya menjadi “Jauh” saat saya tidak aktif selama ‘n’ menit memungkinkan Anda secara otomatis mengubah status aktif menjadi Jauh saat Zoom tidak mendeteksi masukan apa pun dari Anda selama jangka waktu tertentu. Batas waktu tidak aktif dapat dikonfigurasi dengan memasukkan nilai pada kotak yang tersedia.

• • Membuka blokir

Tombol Kelola pengguna yang diblokir di sebelah label Pengguna yang diblokir memungkinkan Anda melihat daftar semua pengguna yang telah Anda blokir. Tombol Buka Blokir di bagian bawah kotak Pengguna yang diblokir memungkinkan Anda membuka blokir pengguna untuk mengobrol.

• • Pemberitahuan Dorong

Tombol radio di bawah bagian ini memungkinkan Anda memilih jenis pesan obrolan mana yang dapat memicu pemberitahuan push sehingga muncul di layar Anda.

• • Notifikasi Lainnya

Tombol Kata Kunci di sebelah label Terima pemberitahuan untuk memungkinkan Anda menentukan kata kunci dalam pesan obrolan yang dapat memicu pemberitahuan.

• • DND

Kotak centang Jangan ganggu dari memungkinkan Anda menentukan durasi hari ketika Zoom tidak akan memberi tahu Anda tentang pesan obrolan apa pun.

• Pratinjau Pesan

Jika kotak pratinjau Tampilkan pesan tidak dicentang, Zoom mencegah teks pesan obrolan muncul di layar, dan Anda harus membuka pesan untuk melihat isinya.

Bagian 2: Cara Mengobrol di Zoom

Ketika berbicara tentang SMS, ada beberapa opsi yang tersedia bagi Anda untuk memilih cara mengobrol di Zoom. Misalnya, Anda dapat mengirim pesan ke semua orang di obrolan atau mengirim pesan pribadi ke salah satu peserta, menyebutkan peserta saat mengetik pesan, dan bahkan dapat mengirim file kepada mereka jika perlu. Anda dapat mempelajari bagaimana melakukan semua ini dengan mengikuti metode terkait yang diberikan di bawah ini:

1. Bagaimana Cara Mention Orang di Zoom Chat?

Seperti kebanyakan platform media sosial saat ini, bahkan di obrolan Zoom, Anda dapat menggunakan tanda @ diikuti dengan beberapa karakter awal dari orang yang ingin Anda sebutkan. Saat Anda mulai mengetik, daftar peserta dengan nama yang cocok akan muncul, dan Anda kemudian dapat memilih salah satu yang ingin Anda sebutkan.

2. Bagaimana Cara Mengirim Pengumuman Obrolan?

Catatan: Mengonfigurasi dan menggunakan fitur Pengumuman hanya tersedia untuk anggota berbayar.

Proses pengiriman pengumuman obrolan dengan Zoom dapat diselesaikan dalam tiga langkah yang dibahas di bawah ini. Sementara dua langkah pertama menjelaskan cara mengaktifkan fitur Pengumuman dan menambahkan pengguna yang dapat mengirim atau menerima pengumuman, langkah ketiga mengajarkan cara mengirim pengumuman ke semua pengguna yang Anda tambahkan.

Langkah 1: Aktifkan Pengumuman

Luncurkan browser favorit Anda, masuk ke portal web akun Zoom Anda, buka Manajemen Akun > Manajemen IM > Pengaturan IM > Visibilitas, lalu nyalakan tombol Pengumuman.

Langkah 2: Tambahkan Pengguna untuk Pengumuman

Klik ikon +, di bidang yang tersedia ketikkan alamat email pengguna yang ingin Anda izinkan untuk mengirim atau menerima pengumuman dan klik Tambahkan untuk menambahkan peserta setelah ditemukan. Selanjutnya, Anda sekarang dapat keluar dengan aman dari portal web akun Zoom Anda, dan melanjutkan ke langkah berikutnya.

Langkah 3: Kirim Pengumuman

Luncurkan aplikasi Zoom dan masuk ke akun Anda. Klik ikon Obrolan dari atas, klik Pengumuman dari bilah kiri, ketik pesan di kotak teks di kanan dan/atau lampirkan file jika perlu. Tekan Enter untuk mengirim pesan/lampiran sebagai pengumuman ke semua penerima.

3. Jenis File Apa yang Didukung Zoom Chat?

Catatan: Membatasi jenis file dan mengonfigurasi opsi lain secara terperinci hanya dapat dilakukan jika Anda telah membeli paket langganan berbayar.

Pada saat penulisan ini, Zoom chat mendukung hampir semua jenis file. Namun, dengan masuk ke akun Anda di portal web Zoom, Anda dapat membatasinya dengan ekstensinya. Misalnya, Anda dapat mengonfigurasi akun Zoom Anda untuk hanya mengirim file dengan ekstensi JPG, ZIP, atau RAR.

Bagian 3: Cara Menyimpan Obrolan Zoom

Zoom juga memungkinkan Anda menyimpan konversi teks untuk referensi di masa mendatang. Anda dapat menyimpan obrolan secara manual, atau mengonfigurasi Zoom untuk melakukannya secara otomatis. Kedua proses tersebut dijelaskan di bawah ini:

1. Cara Mengonfigurasi Obrolan Penyimpanan Otomatis

Langkah 1: Masuk ke Bagian Rapat (Dasar).

Luncurkan browser web dan masuk ke akun Zoom Anda di portal web. Dari bilah navigasi di sebelah kiri, klik Pengaturan dari bawah bagian PRIBADI, dan klik Dalam Rapat (Dasar) dari panel tengah.

Langkah 2: Aktifkan Penyimpanan Otomatis

Nyalakan sakelar sakelar di sebelah Obrolan penyimpanan otomatis untuk mengonfigurasi akun Zoom Anda un
tuk menyimpan obrolan secara otomatis saat rapat dimulai.

2. Cara Menyimpan Zoom Chat Secara Manual

Langkah 1: Luncurkan Panel Obrolan dan Tinjau Percakapan

Selama sesi rapat/konferensi, klik ikon Obrolan dari bawah untuk menampilkan panel obrolan jika belum diperluas. Selanjutnya, tinjau semua pesan obrolan untuk melihat apakah itu penting. Jika demikian, lanjutkan ke langkah berikutnya.

Langkah 2: Simpan Obrolan Secara Manual

Klik ikon Lainnya (dengan tiga titik horizontal) dari pojok kanan bawah panel obrolan, klik Simpan Obrolan, dan ikuti petunjuk di layar dari sana untuk menyimpan obrolan Zoom secara manual.

Catatan: Secara default, obrolan disimpan dalam file Notepad, dan dapat ditemukan di folder Dokumen di akun Anda.

Bagian 4: Cara Menonaktifkan Obrolan di Zoom sebagai Host?

Jika Anda mengadakan rapat Zoom, Anda dapat mengontrol cara orang mengobrol. Untuk lebih jelasnya, Anda dapat mengizinkan atau melarang obrolan pribadi Zoom untuk anggota dalam sesi tertentu, atau dapat menonaktifkan fitur obrolan untuk akun Zoom Anda secara permanen. Untuk mempelajari cara mengonfigurasi Zoom untuk keduanya, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Bagaimana Cara Menonaktifkan Obrolan Pribadi Zoom?

Langkah 1: Aktifkan Panel Obrolan

Selama sesi rapat, klik ikon Obrolan dari bagian bawah antarmuka untuk mengaktifkan panel obrolan.

Langkah 2: Nonaktifkan Obrolan

Klik ikon Lainnya dari area kanan bawah panel yang Anda aktifkan, dan dari menu yang muncul berikutnya, klik Host Only atau No One untuk mengizinkan pengguna mengobrol hanya dengan penyelenggara rapat (dalam hal ini Anda) atau mencegah mereka dari mengobrol sama sekali masing-masing.

2. Bagaimana Cara Menonaktifkan Obrolan Zoom Secara Permanen?

Langkah 1: Buka Bagian Pengaturan Dalam Rapat (Dasar).

Buka browser Internet, masuk ke akun Zoom Anda di web, klik Pengaturan dari bawah kategori PRIBADI dari bilah kiri, dan klik Dalam Rapat (Dasar) dari panel tengah.

Langkah 2: Nonaktifkan Obrolan Secara Permanen

Matikan sakelar Obrolan, dan pada kotak Matikan untuk “Obrolan” yang muncul berikutnya, klik Matikan untuk menonaktifkan semua jenis obrolan dan fitur terkait, yaitu termasuk obrolan pribadi Zoom dan penyimpanan otomatis.

Catatan: Sebagai alternatif, Anda dapat menonaktifkan sakelar sakelar Obrolan pribadi satu per satu untuk hanya mencegah peserta mengirim pesan pribadi satu sama lain selama sesi rapat.

FAQ Tentang Obrolan Rapat Zoom

T) Apakah obrolan Zoom aman, aman, dan terenkripsi? Bisakah Host Zoom melihat obrolan pribadi?

1. A) Ya dan Tidak.

Untuk menjawab pertanyaan pertama, obrolan Zoom dienkripsi. Namun, enkripsi dinonaktifkan secara default dan harus diaktifkan dengan mengaktifkan sakelar Wajibkan Enkripsi untuk Titik Akhir Pihak Ketiga ⁽ H323/SIP) dari bagian Dalam Rapat (Dasar).

Tips Sebagai host panggilan video, jika Anda tidak ingin peserta menyimpan konten obrolan, Anda harus mengaktifkan Cegah peserta menyimpan obrolan dan simpan perubahannya.

Selain itu, jika Anda berlangganan Zoom berbayar, Anda dapat menggunakan metode enkripsi lanjutan yang tersedia di halaman Manajemen IM di portal web akun Anda. Tentang pertanyaan kedua, pembawa acara tidak dapat melihat pesan pribadi yang dikirim oleh peserta satu sama lain selama sesi rapat.

T) Bisakah orang melihat obrolan saya saat saya berbagi layar?

1. A) Tidak.

Selama Anda mengobrol menggunakan Zoom chat, peserta lain tidak dapat melihat percakapan Anda. Namun, jika ada hal lain di layar Anda seperti profil/obrolan Facebook, akun email, atau halaman rekening bank Anda, semua jendela tersebut dapat dilihat oleh peserta yang berbagi layar dengan Anda.

Kesimpulan

Zoom chat is an easy way to converse with the participants in case there are some typical words that need to be spelled or some files to be shared. These chats are not only encrypted, they can also be controlled by the host so that the participants can send messages only to the host, to each other, or to no one at all.