10 Perangkat Lunak Berbagi Layar Gratis Terbaik

Kolaborasi jarak jauh dengan cepat mengubah lanskap dunia bisnis, karena hari-hari ketika menghadiri pertemuan secara langsung tampaknya sudah berlalu. Platform konferensi video sering membatasi jumlah maksimum peserta dalam rapat atau durasi rapat dalam versi uji coba gratis, itulah alasan mengapa perusahaan memilih perangkat lunak berbagi layar.

Meskipun aplikasi berbagi layar sebagian besar digunakan oleh profesional dukungan pelanggan untuk menyelesaikan masalah teknis dari jarak jauh, produk perangkat lunak ini juga biasa digunakan untuk tujuan kolaborasi dan komunikasi.

Pada artikel sebelumnya, kami telah membahas program konferensi video yang menawarkan fitur berbagi layar, jadi pada artikel ini, kita akan melihat lebih dekat beberapa produk perangkat lunak berbagi layar gratis terbaik yang dapat Anda gunakan dari browser web atau komputer.

Bagian 1: 4 Perangkat Lunak Berbagi Layar Online Gratis
Bagian 2: 6 Perangkat Lunak Berbagi Layar Desktop Gratis [Windows/Mac]

Bagian 1: Perangkat Lunak Berbagi Layar Online Gratis Terbaik

Menemukan aplikasi berbagi layar berbasis web relatif mudah karena ada begitu banyak pilihan berbeda yang tersedia. Namun, Anda sebaiknya hanya menggunakan layanan ini jika sifat informasi yang Anda rencanakan untuk dibagikan tidak sensitif. Kami merekomendasikan memilih perangkat lunak berbagi layar tepercaya untuk semua bisnis yang menghargai privasi data mereka. Karena itu, mari kita lihat beberapa produk perangkat lunak berbagi layar online gratis terbaik.

1. Berbagi Layar Mati Sederhana

Harga: Gratis, $18,00 per bulan

Yang harus Anda lakukan untuk berbagi layar dengan platform adalah mengklik tombol Bagikan Layar Anda di halaman beranda. Anda bahkan tidak perlu membuat akun di Dead Simple Screen Sharing jika Anda ingin membuat rapat, tetapi Anda harus menginstal ekstensi untuk browser web Anda untuk mengaktifkan fitur berbagi layar.

Versi gratis aplikasi mendukung konferensi audio dan video, tetapi membatasi jumlah maksimum peserta menjadi hanya empat. Selain itu, platform memungkinkan banyak pengguna berbagi layar secara bersamaan, sementara fitur obrolan juga tersedia. Memutakhirkan ke paket Pro Dead Simple Screen Sharing akan memungkinkan Anda menyelenggarakan rapat yang memiliki hingga 150 peserta atau berbagi layar dengan frekuensi gambar tinggi.

Pro

Opsi integrasi yang luar biasa
Menawarkan fitur penjadwalan
Mendukung berbagi layar dengan frekuensi gambar tinggi
Dilengkapi dengan alat konferensi audio dan video

Kontra

Hanya bekerja dengan Google Chrome dan Mozilla Firefox
Versi gratis aplikasi membatasi jumlah maksimum peserta dalam rapat

2. Lompatan layar

Harga: Gratis, paket harga mulai dari $19,00 per bulan

Berbagi layar dengan Screenleap sangat mudah, karena Anda hanya perlu mengeklik tombol Bagikan Layar Sekarang, lalu pilih apakah Anda ingin berbagi seluruh layar, jendela aplikasi, atau tab Chrome. Setelah itu, Anda dapat memilih apakah ingin mengaktifkan kamera dan melanjutkan untuk mengirim tautan bergabung ke peserta.

Namun, Anda tidak dapat menyelenggarakan lebih dari dua rapat per hari jika Anda memilih Screenleap versi gratis. Selain itu, satu rapat dapat memiliki maksimal delapan pemirsa dan Anda hanya dapat menyelenggarakan rapat selama empat puluh menit per hari.

Berbagi kontrol dengan pemirsa tidak dimungkinkan pada versi gratis aplikasi ini. Screenleap memungkinkan Anda berbagi layar dari perangkat apa pun, tetapi Anda harus ingat bahwa aplikasi berbasis web ini hanya kompatibel dengan browser Google Chrome.

Pro

Mengizinkan pengguna memilih area layar yang ingin mereka bagikan
Penyiapan rapat cepat
Menawarkan perlindungan enkripsi SSL
Tidak diperlukan pengalaman sebelumnya dengan berbagi layar

Kontra

Durasi pertemuan maksimum dibatasi hingga 40 menit per hari
Merekam rapat tidak dimungkinkan

3. Dimana

Harga: Gratis, paket harga mulai dari $9,99 per bulan

Dimana pada dasarnya adalah aplikasi konferensi video yang memungkinkan tuan rumah dan peserta rapat untuk berbagi layar mereka. Namun, versi gratis dari aplikasi berbasis web ini hanya menawarkan serangkaian opsi terbatas, karena Anda tidak dapat menyelenggarakan rapat yang memiliki lebih dari empat peserta.

Anda dapat mengakses Whereby dari komputer dan perangkat seluler yang memiliki browser web Opera, Mozilla Firefox, atau Google Chrome. Berbagi layar tersedia di versi aplikasi gratis dan berbayar, meskipun Anda tidak dapat menentukan area layar yang ingin Anda bagikan.

Integrasi YouTube memungkinkan Anda memutar video apa pun yang dihosting di platform ini selama rapat, tetapi integrasi Trello atau Google Drive hanya tersedia jika Anda membeli langganan. Terlebih lagi, Anda harus membeli model langganan Bisnis jika ingin merekam rapat atau membuat ruang pribadi dan tim.

Pro

Kompatibel dengan browser web Mozilla Firefox, Opera dan Google Chrome
Mengizinkan pengguna membuat tautan khusus untuk ruang rapat
Proses berbagi layar yang sederhana
Durasi pertemuan tidak terbatas

Kontra

Membuat lebih dari satu ruang rapat dengan versi gratis Whereby bukanlah pilihan
Tidak ada fitur konferensi audio

Catatan: Jika Anda ingin merekam layar di Whereby screen sharing, Anda juga dapat mencoba beberapa perekam rapat gratis.

4. Chrome Desktop Jarak Jauh

Harga: Gratis

Jika Anda menggunakan Google Chrome sebagai browser web utama, Anda dapat menginstal ekstensi Chrome Desktop Jarak Jauh yang memungkinkan Anda mengakses Smartphone atau komputer dari jarak jauh. Anda hanya perlu masuk ke akun Google Anda untuk memasang ekstensi, dan Anda dapat memasukkan nama dan PIN komputer untuk mengaksesnya. Tak perlu dikatakan lagi, Chrome Desktop Jarak Jauh harus dipasang di perangkat yang ingin Anda akses dan perangkat yang Anda gunakan untuk mengaksesnya.

Namun, mentransfer file, menghosting, atau menjadwalkan rapat video tidak termasuk dalam daftar opsi yang ditawarkan aplikasi berbagi layar ini. Meski begitu, Chrome Desktop Jarak Jauh adalah solusi yang aman dan andal bagi siapa saja yang membutuhkan cara gratis dan mudah untuk berbagi layar atau mengakses perangkat dari jarak jauh.

Pro

Proses instalasi cepat
Tidak ada lagging antara dua perangkat
Akses aman ke perangkat
Tersedia untuk semua pengguna Internet

Kontra

Tidak ada transfer file
Tidak memiliki alat kolaborasi

Bagian 2: Perangkat Lunak Berbagi Layar Gratis Terbaik untuk Mac dan PC

Organisasi yang tuntutannya melebihi batas perangkat lunak berbagi layar berbasis web harus mempertimbangkan solusi berbasis desktop karena mereka dilengkapi dengan spektrum alat berbagi layar dan kolaborasi yang lebih luas.

Meskipun sebagian besar layanan berbagi layar dapat digunakan secara gra
tis, Anda harus membeli langganan jika ingin mendapatkan akses ke semua fitur yang mereka tawarkan. Berikut adalah beberapa perangkat lunak berbagi layar gratis terbaik untuk PC dan Mac yang dapat Anda temukan di pasaran.

1. TeamViewer

Harga: Gratis, paket harga mulai dari $33,00 per bulan

Kompatibilitas: Windows, macOS, Android, iOS

Dengan lebih dari 400.000 unduhan setiap hari dan lebih dari 2 miliar perangkat yang terhubung, TeamViewer saat ini menjadi salah satu produk perangkat lunak berbagi layar paling populer. Sekilas tentang daftar fitur yang ditawarkan TeamViewer akan membuat Anda bertanya-tanya apakah ada sesuatu yang tidak dapat dilakukan oleh perangkat lunak ini. Selain kontrol perangkat jarak jauh, perangkat lunak berbagi layar ini memungkinkan Anda terhubung ke perangkat UHD, membuat grup saluran, atau mencetak dokumen dari jarak jauh.

Jumlah perangkat yang dapat Anda kelola dengan TeamViewer bergantung pada paket langganan yang Anda miliki, meskipun Anda tidak dapat mengelola lebih dari 500 perangkat bahkan jika Anda membeli versi perangkat lunak yang ditujukan untuk tim besar.

Selain itu, jumlah maksimal peserta rapat dan pengguna berlisensi juga bergantung pada model langganan yang Anda pilih. Fitur berbagi layar dapat mendukung perangkat apa pun yang kompatibel dengan TeamViewer.

Pro

Menawarkan akses lintas platform
Memberi pengguna kendali penuh atas perangkat jarak jauh
Kemampuan berbagi layar yang kuat
Menyimpan semua dokumen rahasia dengan aman

Kontra

Lebih mahal daripada produk perangkat lunak berbagi layar lainnya
Tidak ditujukan untuk pengguna yang tidak berpengalaman

2. Mikogo

Harga: Gratis, paket harga mulai dari $14,00 per bulan

Kompatibilitas: Windows, macOS, Android, iOS, web

Konferensi suara, papan tulis multi-pengguna, atau penjadwal sesi hanyalah beberapa di antara banyak alat kolaborasi yang ditawarkan perangkat lunak ini. Selain melihat rapat dari klien desktop, Anda juga dapat menggunakan aplikasi Mikogo untuk Android atau iOS untuk ikut serta dalam rapat.

Fitur berbagi layar memungkinkan Anda untuk memilih jendela aplikasi yang ingin Anda bagikan, sedangkan fitur multi-monitor dapat menampilkan hingga empat layar sekaligus.

Selain itu, Anda dapat merekam panggilan VoIP Anda, mempratinjaunya di Session Player dan memutuskan apakah Anda ingin mengonversinya menjadi video. Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna untuk mengirim file hingga 200MB atau bertukar pesan obrolan instan.

Paket harga Standar hanya mendukung sesi yang memiliki satu peserta, dan Anda harus mendapatkan model langganan Profesional atau Tim jika ingin menyelenggarakan rapat yang memiliki hingga 25 peserta.

Pro

Membuat sesi penjadwalan menjadi mudah
Dilengkapi dengan berbagai alat kolaborasi
Mengizinkan pengguna memilih jendela aplikasi yang ingin mereka bagikan
Menawarkan fitur switch presenter

Kontra

Tidak cocok untuk rapat besar yang memiliki lebih dari 25 peserta
Mentransfer file yang lebih besar dari 200MB tidak dimungkinkan

3. gabung.me

Harga: Tersedia uji coba gratis, paket harga mulai dari $10 per bulan

Kompatibilitas: macOS, Windows, iOS, Android

Platform konferensi video ini memungkinkan semua penggunanya berbagi layar mereka dengan satu klik. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengeklik tombol Siarkan setelah rapat dimulai dan peserta akan dapat melihat semua tindakan yang Anda lakukan di komputer.

Selain fitur konferensi video, Join.Me juga dilengkapi dengan alat konferensi audio yang memungkinkan Anda menelepon nomor konferensi lokal di lebih dari lima puluh negara, membisukan speaker tertentu, atau beralih di antara speaker aktif.

Perangkat lunak berbagi layar ini memungkinkan Anda membuat tautan khusus untuk rapat Anda atau bahkan mengubah latar belakang rapat. Fitur papan tulis dirancang untuk meningkatkan kolaborasi antara peserta dengan menawarkan ruang yang tidak terbatas di mana ide dapat ditulis. Bagian terbaiknya adalah Join.Me memungkinkan Anda berbagi layar dengan hingga 250 orang.

Pro

Kemampuan konferensi video dan audio yang luar biasa
Proses penjadwalan yang mudah
Berbagi layar tersedia dalam semua model langganan
Alat kolaborasi yang kuat

Kontra

Saya tidak memiliki versi gratis
Opsi perekaman tidak tersedia dalam semua paket langganan

4. Tampilkan MyPC

Harga: Gratis, opsi harga mulai dari $14,00 per bulan

Kompatibilitas: Windows, Linux, macOS

Kemampuan perangkat lunak atau antarmukanya jauh dari mengesankan. Desain yang ketinggalan jaman membuat ShowMyPC membingungkan untuk digunakan, sedangkan layanan Remote Support and Meetings hanya menawarkan alat kolaborasi dasar. Meskipun berbagi layar dengan ShowMyPC tidak membutuhkan banyak usaha, Anda mungkin akan lebih baik menggunakan beberapa aplikasi lain untuk berbagi layar komputer Anda.

Peserta rapat yang Anda selenggarakan dengan perangkat lunak berbagi layar ini tidak dapat melakukan banyak hal selain melihat layar penyaji. Mengobrol, berbagi file, atau merekam rapat tidak dimungkinkan, sedangkan jumlah maksimum rapat bersamaan bergantung pada paket berlangganan yang Anda pilih. Selain itu, tidak ada opsi konferensi audio untuk dibicarakan, yang mempersempit opsi konferensi Anda. ShowMyPC hanya merupakan pilihan yang baik jika Anda mencari perangkat lunak yang memungkinkan Anda berbagi layar atau mengakses komputer dari jarak jauh.

Pro

Akses mudah ke komputer rumah dan kantor
Tautan undangan dihasilkan secara otomatis
Menawarkan fitur papan tulis
Durasi pertemuan tidak terbatas

Kontra

Tidak ada opsi perekaman video
Pemilihan alat kolaborasi yang buruk

5. Koneksi VNC

Harga: Gratis, opsi harga mulai dari $3,34

Kompatibilitas: Windows, Linux, macOS

VNC Connect adalah perangkat lunak akses jarak jauh yang memungkinkan Anda menggunakan mouse dan keyboard untuk mengontrol komputer jarak jauh. Aplikasi ini tidak membatasi jumlah pengguna yang terhubung, dan memungkinkan Anda untuk mengobrol, mentransfer file, atau mencetak dokumen di perangkat yang berbeda. VNC Connect dilengkapi dengan teknologi streaming yang membuat menonton video, pemodelan CAD, dan penelusuran web jauh lebih cepat.

Perangkat terhubung melalui konektivitas cloud di mana pun mereka berada, dan Anda dapat mengakses komputer dari perangkat seluler dan sebaliknya. Semua sesi Anda dilindungi oleh enkripsi sesi AES 256-bit yang membuatnya sepenuhnya aman, sehingga Anda tidak perlu mengkhawatirkan keamanan data Anda. Namun, VNC Connect tidak ditujukan untuk bisnis yang ingin berbagi layar selama rapat, melainkan untuk organisasi yang ingin mengontrol beberapa perangkat dari jarak jauh.

Pro

Remote control intuitif dari berbagai perangkat
Teknologi streaming berkecepatan tinggi bawaan
Mendukung cloud dan koneksi langsung
Otentikasi multi-faktor

Kontra

Tidak ada opsi konferensi video
Pengguna membutuhkan pengalaman sebelumnya menggunakan produk perangkat lunak serupa

6. AnyDesk

Harga: Gratis, paket harga mulai dari $9,00 per bulan

Kompatibilitas: Windows, macOS, Android, Linux, iOS, Chrome OS, Raspberry Pi

Jika Anda mencari perangkat lunak yang memungkinkan Anda mengakses komputer dari jarak jauh dan berkolaborasi dengan anggota tim secara bersamaan, maka AnyDesk adalah pilihan yang tepat untuk Anda. Perangkat lunak berbagi layar ini memungkinkan Anda untuk mengakses perangkat yang berbeda terlepas dari seberapa jauh jarak Anda dari perangkat tersebut. AnyDesk memiliki jumlah latensi minimum, yang berarti hampir tidak ada lagging antara dua perangkat.

Perangkat lunak ini juga dilengkapi dengan alat kolaborasi yang memungkinkan Anda menyelenggarakan rapat online, mengerjakan dokumen dengan kolega, atau mengadakan presentasi. Selain itu, AnyDesk memiliki fitur transfer file bawaan sehingga Anda dapat dengan mudah berbagi file berukuran besar dengan anggota tim Anda yang lain. Terlebih lagi perangkat lunak menampilkan gambar pada 60 fps di jaringan lokal dan hampir semua jenis koneksi internet.

Pro

Ringan dan mudah dipasang
Menawarkan papan tulis di layar
Transfer file cepat dan mudah
Menyediakan remote control Seluler ke PC

Kontra

Lebih mahal dari kompetisi
Paling cocok untuk organisasi besar

Tips untuk Berbagi Layar Lebih Baik

Memastikan bahwa kolaborasi virtual berjalan dengan lancar dapat memengaruhi keseluruhan rapat, oleh karena itu penting untuk menghindari kesalahan yang dapat mengganggu jalannya rapat. Berikut beberapa tip berbagi layar yang akan membantu Anda meningkatkan produktivitas selama konferensi video.

1. Nonaktifkan notifikasi desktop

Pesan pribadi atau pemberitahuan desktop lainnya dapat mengganggu peserta, dan oleh karena itu, lebih baik matikan pemberitahuan desktop saat mengadakan rapat di mana Anda berencana untuk berbagi layar komputer Anda.

2. Jangan buka program yang tidak akan Anda gunakan dan pilih layar yang ingin Anda bagikan

Desktop yang berantakan hanya dapat menimbulkan kebingungan dalam rapat karena peserta dapat mengalami kesulitan untuk berfokus hanya pada satu jendela aplikasi. Tutup semua program dan dokumen yang tidak Anda perlukan saat berbagi layar untuk menciptakan lingkungan kerja yang tertata rapi.

3. Periksa presentasi sebelum membagikannya

Telusuri presentasi yang akan Anda bagikan dengan peserta rapat sebelum rapat dimulai. Dengan begitu Anda akan membiasakan diri dengan isi presentasi dan memeriksa apakah ada informasi penting yang hilang.

Kesimpulan

Berbagi layar adalah alat kolaborasi online yang semakin penting karena semakin banyak bisnis yang menggunakan platform konferensi video. Produk perangkat lunak seperti Screenleap, Join.Me atau AnyDesk membuat berbagi layar atau mengakses komputer dari jarak jauh terlihat mudah. Manakah dari produk perangkat lunak berbagi layar gratis terbaik yang akan Anda pilih? Tinggalkan komentar dan beri tahu kami.