10 Layanan Konferensi Video Gratis Terbaik dengan Berbagi Layar
Layanan konferensi video hampir menghilangkan kebutuhan akan rapat konvensional, karena semakin banyak perusahaan yang menggunakannya untuk merekrut talenta baru, memberikan pelatihan bagi karyawan mereka, atau mengatur rapat tim. Selain itu, sebagian besar platform ini memberi Anda akses ke berbagai alat kolaborasi yang membuat peserta rapat lebih produktif.
Berbagi layar tidak diragukan lagi merupakan salah satu alat kolaborasi paling berguna yang dapat ditawarkan oleh layanan konferensi video, karena memungkinkan pengguna untuk berbagi umpan langsung dari layar komputer mereka dengan semua peserta konferensi web lainnya. Ini, pada gilirannya, memungkinkan aliran informasi yang cepat antara semua peserta dalam konferensi video dan memberi mereka wawasan langsung tentang semua yang terjadi di layar bersama.
Kami telah melakukan beberapa penelitian dan menemukan beberapa layanan konferensi video yang menawarkan berbagi layar. Pada artikel ini kami akan membawa Anda melalui sepuluh opsi terbaik yang dapat Anda gunakan secara gratis.
Sepuluh Perangkat Lunak Konferensi Video Terbaik Yang Menyediakan Opsi Berbagi Layar
Meskipun setiap perangkat lunak konferensi video yang kami sertakan dalam artikel ini dapat digunakan secara gratis, beberapa layanan hanya menawarkan serangkaian opsi terbatas pada versi gratisnya. Artinya, jumlah peserta atau durasi maksimum pertemuan kelompok dapat dibatasi.
Membeli paket berlangganan adalah satu-satunya pilihan Anda jika Anda ingin dapat menggunakan semua alat yang ditawarkan oleh layanan konferensi video ini. Berikut adalah sepuluh produk perangkat lunak konferensi video terbaik yang menyediakan fitur berbagi layar.
1. GoToMeeting
Harga: Gratis, paket harga mulai dari $12,00 per bulan
Kompatibilitas: macOS, Windows, Linux, iOS, Android, web
Hanya ada beberapa layanan konferensi video di luar sana yang menawarkan lebih dari sekadar GoToMeeting. Anda dapat menggunakan aplikasi ini langsung dari browser web Anda, di Smartphone atau Mac dan PC Anda. Versi gratis GoToMeeting menyertakan fitur berbagi layar dan menyediakan dukungan webcam.
Berbagi layar dengan GoToMeeting adalah proses sederhana yang dapat diselesaikan hanya dalam beberapa langkah mudah terlepas dari perangkat yang Anda gunakan. Namun, jika Anda memilih versi gratis dari layanan konferensi video ini, Anda tidak akan dapat menyelenggarakan rapat yang memiliki lebih dari tiga peserta. Selain itu, durasi maksimum pertemuan grup dibatasi hanya empat puluh menit yang menjadikan GoToMeeting versi gratis pilihan yang baik hanya untuk individu dan usaha kecil. Jika Anda ingin memiliki akses ke perekaman cloud tanpa batas, transkripsi otomatis, atau opsi berbagi keyboard dan mouse, Anda harus membeli model langganan Bisnis atau Perusahaan.
2. Perbesar
Harga: Gratis, opsi harga mulai dari $14,99 per bulan
Kompatibilitas: macOS, Windows, iOS, Android, web
Jika Anda mencari layanan konferensi video yang memungkinkan Anda menyelenggarakan rapat yang memiliki hingga seratus peserta secara gratis, Zoom adalah pilihan yang tepat untuk Anda. Selain itu, platform tidak membatasi jumlah rapat yang dapat Anda selenggarakan, meskipun mengadakan rapat yang lebih dari empat puluh menit tidak dimungkinkan pada versi gratis Zoom.
Sebagai tuan rumah rapat Zoom, Anda dapat mengaktifkan satu atau beberapa peserta untuk berbagi layar secara bersamaan. Layanan ini juga memungkinkan tuan rumah untuk menonaktifkan opsi ini sepenuhnya atau memilih peserta mana yang dapat memiliki akses ke opsi ini selama rapat.
Zoom tidak dapat menampilkan lebih dari 25 layar dalam jendela yang sama, yang dapat membatasi pilihan Anda jika Anda mengadakan rapat dengan jumlah peserta yang banyak. Anda dapat merekam semua rapat Anda ke hard drive lokal jika Anda menggunakan Zoom versi Mac atau PC, tetapi Anda harus meningkatkan ke versi Zoom berbayar jika ingin menyimpan rekaman Anda di cloud.
Ingin merekam rapat Zoom tetapi belum ada izin, periksa beberapa perekam layar gratis terbaik untuk Rapat Zoom.
3.Cisco Webex
Harga: Gratis, paket harga mulai dari $14,00 per bulan
Kompatibilitas: Windows, macOS, iOS, Android
Pengusaha yang ingin mengadakan pertemuan dengan hingga seratus peserta secara gratis sebaiknya mempertimbangkan untuk menggunakan Cisco Webex. Selain itu, Anda dapat menggunakan sejumlah perangkat seperti Cisco Webex Board, perangkat ruangan atau meja untuk presentasi dan rapat Anda.
Berbagi layar hanyalah salah satu dari banyak pilihan yang akan Anda miliki jika Anda memilih versi gratis Cisco Webex karena layanan konferensi video ini memungkinkan Anda untuk memilih di antara garis besar tampilan yang berbeda, membuat ruang pribadi, atau berbagi file tanpa batasan apa pun. Terlebih lagi, Anda dapat menyelenggarakan rapat dalam jumlah tak terbatas yang dapat berlangsung selama yang Anda inginkan, karena tidak ada batasan mengenai durasi maksimum rapat. Fitur berbagi layar tersedia bahkan di aplikasi seluler Cisco Webex sehingga Anda dapat berbagi layar perangkat bahkan jika Anda menghadiri rapat dari telepon Anda.
4. Skype
Harga: Gratis
Kompatibilitas: Windows, macOS, iOS, Android
Skype mungkin adalah salah satu aplikasi tertua yang menyediakan layanan panggilan video kepada penggunanya selama hampir dua dekade. Selain menawarkan alat obrolan video dan perpesanan, Skype juga memungkinkan Anda mengatur panggilan konferensi dengan hingga lima puluh peserta. Yang perlu Anda lakukan untuk membuat panggilan konferensi di Skype adalah membuat tautan panggilan dengan satu klik dan kemudian membagikan undangan dengan peserta yang dapat bergabung dalam panggilan melalui tautan unik yang Anda kirimkan kepada mereka.
Setiap peserta dalam panggilan konferensi dapat membagikan layar mereka kapan saja dalam rapat yang membuat kolaborasi antara anggota tim yang berbeda menjadi lebih mudah. Anda dapat merekam semua panggilan konferensi Anda dan Skype akan menyimpannya selama sebulan penuh sebelum menghapusnya. Namun, Skype menawarkan opsi yang lebih sedikit daripada kebanyakan layanan konferensi video, karena Anda tidak dapat menjadwalkan rapat terlebih dahulu, membuat ruang pribadi, atau menyesuaikan pengaturan rapat.
5. Pertemuan Terbuka Apache
Harga: Gratis
Kompatibilitas: macOS, Windows, Linux, Ubuntu
Perangkat lunak sumber terbuka ini dilengkapi dengan beragam alat konferensi video yang memungkinkan Anda menjadwalkan rapat, mengirim pesan instan, atau bahkan mengedit dokumen. Jumlah maksimal peserta dalam rapat bergantung pada jenis rapat yang Anda pilih karena Anda dapat membuat ruang konferensi dengan maksimal 32 peserta, webinar dengan maksimal seratus peserta, atau wawancara yang tidak dapat menyertakan lebih dari dua orang.
Tidaklah mengherankan jika Apache OpenMeetings memungkinkan penggunanya untuk berbagi layar selama panggilan video karena perangkat lunak tersebut dilengkapi dengan fitur yang berpotensi membuat kolaborasi antar anggota tim menjadi lebih produktif. Selain itu, Anda dapat merekam semua konferensi video yang Anda selenggarakan dengan perangkat lunak ini, meskipun Anda hanya dapat menyimpan rekaman di hard drive lokal Anda. Apache OpenMeetings jauh dari mudah digunakan, dan Anda akan membutuhkan pengalaman pengkodean untuk mengoptimalkan perangkat lunak sesuai dengan kebutuhan Anda.
6. Bergabunglah. Saya
Harga: Tersedia uji coba gratis, pak
et harga mulai dari $10 per bulan
Kompatibilitas: macOS, Windows, iOS, Android
Meskipun mengadakan pertemuan di Join.Me dulunya gratis, perusahaan menghentikan versi gratis dari perangkat lunak ini lebih dari setahun yang lalu. Saat ini, Anda hanya dapat menyelenggarakan rapat di Join.Me jika Anda membeli langganan bulanan, tetapi peserta tidak perlu membayar biaya untuk menghadiri rapat.
Jika Anda memilih model berlangganan Lite yang paling murah, Anda akan dapat menyelenggarakan rapat yang dihadiri hingga lima peserta, meskipun opsi streaming webcam tidak akan tersedia. Fitur berbagi layar dan jendela tersedia dalam semua model langganan, yang berarti Anda dapat menggunakan alat kolaborasi ini terlepas dari paket harga yang Anda pilih. Tidak ada model berlangganan yang ditawarkan oleh Join.Me yang membatasi jumlah rapat maksimum yang dapat Anda lakukan dalam satu bulan atau durasinya. Namun, jika Anda ingin mendapatkan akses ke fitur perekaman atau menyimpan video Anda secara online, Anda harus memilih paket berlangganan Pro atau Bisnis.
7. Google Hangouts
Harga: Gratis
Kompatibilitas: Berbasis web
Yang Anda butuhkan untuk menyelenggarakan panggilan video yang memiliki hingga sepuluh peserta adalah akun Google dan akses ke browser web, dan Google Hangouts akan mengurus sisanya. Meskipun Google Hangouts belum tentu menjadi pilihan pertama yang terlintas dalam pikiran saat platform konferensi video disebutkan, aplikasi ini masih menjadi pilihan yang dapat diandalkan bagi siapa saja yang ingin menyelenggarakan rapat video.
Terlebih lagi Google Hangouts dilengkapi dengan fitur berbagi layar yang menjadikannya alat kolaborasi yang sempurna untuk tim kecil dan menengah. Bagian terbaiknya adalah seperti kebanyakan aplikasi Google, Google Hangouts sepenuhnya gratis. Namun, aplikasi ini bukan tanpa batasan, jadi Anda seharusnya tidak berharap menemukan opsi konferensi video lanjutan yang ditawarkan oleh Zoom atau GoToMeeting. Meski begitu, Google Hangouts menawarkan solusi cepat jika Anda ingin menyelenggarakan rapat online tanpa harus melalui proses instalasi software.
8. TeamViewer
Harga: Gratis, paket harga mulai dari $33,00 per bulan
Kompatibilitas: Windows, macOS, Android, iOS
Meskipun TeamViewer bukan perangkat lunak konferensi video, ini adalah salah satu opsi terbaik yang Anda miliki jika ingin mengakses perangkat yang berbeda dari jarak jauh. Ini biasa digunakan oleh tim dukungan pelanggan untuk memberikan bantuan kepada pengguna yang mengalami kesulitan dengan produk perangkat lunak, tetapi Anda juga dapat menggunakannya untuk mentransfer file besar, mencetak dokumen dari jarak jauh atau menginstal aplikasi di Smartphone atau komputer.
Selanjutnya, Anda dapat menginstal Blizz TeamViewer jika Anda ingin menjadwalkan rapat yang memiliki hingga 300 peserta, merekam rapat Anda, atau memungkinkan anggota tim Anda untuk membagikan layar mereka selama rapat. Platform ini memungkinkan Anda mengatur rapat dengan satu klik, sementara itu juga menawarkan opsi HD VoIP yang memungkinkan Anda menjangkau klien dan kolega Anda di mana pun mereka berada. Meskipun TeamViewer dan Blizz TeamViewer dapat diunduh secara gratis, Anda harus membeli paket langganan untuk menggunakan semua fitur yang mereka tawarkan.
9. Konferensi Gratis
Harga: Gratis, paket harga mulai dari $9,99 per bulan
Kompatibilitas: Windows, macOS, Linux, Android, iOS
Selain alat konferensi video, perangkat lunak ini juga menawarkan panggilan konferensi gratis, Anda hanya perlu memilih nomor dial-in gratis atau bahkan memilih nomor dial-in khusus. Menyiapkan konferensi video adalah proses intuitif yang tidak akan memakan waktu lebih dari beberapa saat dari waktu Anda.
Namun, versi gratis FreeConference tidak memungkinkan Anda menyelenggarakan rapat yang memiliki lebih dari lima peserta. Setiap peserta dapat membagikan layar mereka dengan mudah terlepas dari paket harga yang Anda miliki, sementara mereka juga dapat berkomunikasi melalui obrolan selama rapat berlangsung. Panggilan konferensi yang tidak diselenggarakan melalui Internet dapat memiliki hingga seratus peserta dan Anda dapat memiliki jumlah panggilan yang tidak terbatas jika Anda menelepon nomor lokal. Papan tulis online, berbagi dokumen, atau entri SMS juga merupakan opsi yang dapat Anda gunakan jika memilih versi gratis dari perangkat lunak FreeConference. Ingatlah bahwa opsi perekaman audio dan video tidak akan tersedia kecuali Anda membeli paket konferensi.
10. Konferensi Video Seukuran Manusia
Harga: Gratis, paket harga mulai dari $16,95 per bulan
Kompatibilitas: Windows, macOS, iOS, Android
Konferensi Video Lifesize adalah pilihan sempurna bagi Anda jika Anda perlu menyelenggarakan rapat dalam jumlah besar secara gratis pada tingkat bulanan karena memungkinkan Anda menyelenggarakan rapat dalam jumlah tak terbatas setiap bulan. Jumlah maksimum peserta dibatasi hingga 25, meskipun Anda dapat menampung hingga 300 peserta jika Anda membeli salah satu paket langganan yang tersedia.
Tidak seperti layanan konferensi video lainnya yang memberikan kualitas video HD, Konferensi Video Lifesize menawarkan dukungan untuk rapat video 4K, meskipun opsi ini hanya tersedia dalam paket harga Plus dan Perusahaan. Tidak mengherankan, berbagi layar selama rapat sangatlah mudah karena Anda hanya perlu mengeklik tombol Presentasikan dan memutuskan apakah Anda ingin membagikan seluruh layar atau hanya jendela aplikasi. Merekam rapat tidak dimungkinkan dengan perangkat lunak versi gratis, sementara opsi penjadwalan meninggalkan banyak hal yang diinginkan terlepas dari model penetapan harganya.
Kesimpulan
Fitur sederhana seperti berbagi layar dapat membuat perbedaan besar untuk produktivitas tim Anda, karena memungkinkan peserta rapat untuk mempresentasikan ide mereka atau berkolaborasi dalam dokumen dengan mudah. Fitur ini disertakan dalam versi gratis sebagian besar produk perangkat lunak konferensi video yang dapat Anda temukan di pasar, yang berarti bahwa peserta rapat yang Anda selenggarakan akan dapat membagikan layar mereka meskipun Anda tidak membeli paket berlangganan. . Layanan konferensi video gratis mana yang menawarkan fitur berbagi layar yang akan Anda pilih? Tinggalkan komentar dan beri tahu kami?
