Apa itu Kebijakan Kerahasiaan Sekolah?

Jika seorang siswa menunjukkan tanda-tanda kekerasan fisik, guru biasanya diminta untuk melaporkan informasi ini kepada pihak sekolah yang berwenang.

Kebijakan kerahasiaan sekolah adalah dokumen tertulis yang menguraikan rencana sekolah untuk melindungi informasi siswa. Lebih jauh lagi, dokumen-dokumen ini berusaha mendefinisikan batasan yang mengidentifikasi jenis informasi apa yang dapat dibagikan dan jenis individu apa yang diizinkan untuk melihatnya. Sekolah menempatkan dokumen-dokumen ini untuk membantu memastikan bahwa guru, staf administrasi, dan semua fakultas lainnya memahami tanggung jawab mereka. Menerapkan kebijakan ini juga dapat membantu sekolah menjadi lebih siap dan lebih mampu memenuhi standar hukum dan profesional yang mungkin berlaku.

Guru wajib melaporkan tanda-tanda penelantaran siswa kepada pihak sekolah yang berwenang.

Bagian dari menjaga kerahasiaan data siswa adalah menentukan siapa yang melihat catatan ini dan dalam keadaan apa. Sebagai bagian dari pekerjaan sehari-hari mereka, staf administrasi mungkin perlu membuat dan memelihara catatan pribadi untuk setiap siswa. Orang-orang ini biasanya akan memiliki akses ke segala sesuatu mulai dari nomor jaminan sosial hingga tanggal lahir dan nilai. Untuk melindungi data ini, kebijakan kerahasiaan sekolah mungkin menentukan bagaimana sekolah menyimpan informasi ini dengan aman dan terjamin. Misalnya, catatan yang diajukan cenderung disimpan di area terkunci yang tidak dapat diakses oleh siapa pun kecuali staf, sementara data yang disimpan di komputer dapat dilindungi kata sandi dan dienkripsi.

Hanya personel tertentu di sekolah yang boleh memiliki akses ke catatan imunisasi anak.

Seringkali, sekolah akan menentukan tingkat kerahasiaan yang berbeda. Misalnya, perawat sekolah biasanya memiliki akses ke catatan imunisasi, catatan pengobatan, dan catatan medis terperinci tentang siswa. Guru, di sisi lain, hanya dapat memiliki akses ke informasi terkait medis jika siswa yang mereka ajar memiliki kebutuhan medis yang perlu dipantau atau ditangani selama jam sekolah. Atau, orang tua biasanya akan memiliki akses penuh untuk melihat catatan sekolah yang dimiliki untuk anaknya sendiri. Namun, orang tua tidak memiliki hak untuk melihat informasi siswa lain.

Kebijakan kerahasiaan sekolah mencegah guru memberi tahu orang lain tentang status akademik siswa.

Masalah lain yang secara teratur ditangani dalam kebijakan kerahasiaan sekolah adalah membangun kepercayaan. Untuk menciptakan lingkungan di mana siswa merasa nyaman menangani masalah dengan anggota staf, kebijakan biasanya memberikan penjelasan singkat kepada pendidik tentang cara menangani informasi pribadi yang siswa pilih untuk diungkapkan. Misalnya, jika seorang siswa meminta kontrasepsi atau nasihat kesehatan seksual dari seorang perawat, siswa tersebut mungkin memiliki hak untuk merahasiakan informasi ini dari orang tua di beberapa yurisdiksi.

Perawat sekolah diharapkan menjunjung tinggi standar kerahasiaan yang ketat.

Namun, kebijakan kerahasiaan siswa tidak dimaksudkan untuk memberikan kerahasiaan lengkap. Sebaliknya, mereka memberikan seperangkat pedoman yang jelas yang memungkinkan fakultas tahu bagaimana melindungi informasi siswa dan dalam situasi apa informasi ini perlu dibagikan dengan orang lain. Umumnya, kebijakan kerahasiaan sekolah tidak akan dilanggar kecuali jika tidak melakukannya dapat membahayakan keselamatan atau kesejahteraan anak. Jika seorang siswa menunjukkan tanda-tanda kekerasan fisik atau penelantaran, misalnya, guru biasanya diminta untuk melaporkan informasi ini ke pihak sekolah yang berwenang. Dalam beberapa kasus, mereka juga akan diminta untuk memberi tahu otoritas lokal yang sesuai seperti layanan perlindungan anak.

Kebijakan kerahasiaan sekolah menciptakan visi bersama yang konsisten yang berlaku untuk semua orang. Konsistensi ini membantu orang tua, guru, dan pengasuh memahami apa yang diharapkan dalam berbagai situasi dan memberikan jaminan bahwa informasi siswa ditangani dengan tepat. Istilah kebijakan kerahasiaan sekolah lebih mungkin ditemui dalam sistem pendidikan Inggris; sebagian besar yurisdiksi, bagaimanapun, memiliki undang-undang dan kebijakan yang melindungi kerahasiaan siswa. Tergantung pada yurisdiksi, beberapa sekolah mungkin tidak memiliki kebijakan kerahasiaan yang terpisah tetapi mungkin memilih untuk memasukkan pedoman tersebut ke dalam kebijakan yang ada. Secara umum, kebijakan ini cenderung berlaku di semua tingkat pendidikan, termasuk pendidikan prasekolah dan universitas.

Author: fungsi