Cara Menjadwalkan dan Merekam Rapat di Slack-Wondershare Filmora

Berapa lama biasanya diperlukan untuk menjadwalkan rapat di mana semua orang tersedia? Dibutuhkan selamanya, atau setidaknya sebagian besar waktu Anda yang tak ternilai harganya. Namun berkat Slack, kini Anda dapat menjadwalkan rapat dengan cepat menggunakan beberapa langkah sederhana.

Mengotomatiskan akun Slack Anda untuk menjadwalkan rapat akan menghemat waktu dan tenaga Anda. Dengan cara ini, Anda akan dapat berkoordinasi lebih baik dan lebih cepat dengan rapat Slack. Dan Anda bahkan dapat merekam rapat Slack untuk ditinjau atau dirujuk nanti. Tidak ada lagi penundaan untuk menjadwalkan rapat yang sesuai dengan rutinitas sibuk semua orang. Anda bahkan tidak perlu khawatir melewatkan rapat karena Slack mengeluarkan pengingat untuk memberi tahu saat rapat Slack dimulai. Mengizinkan penjadwalan rapat yang mudah, Slack tidak diragukan lagi membuat kerja jarak jauh serta pekerjaan di lokasi menjadi lebih mudah.

Jadi, ikuti petunjuk kami tentang cara menjadwalkan rapat dengan beberapa klik.

Bagian 1: Cara Menjadwalkan Rapat di Slack
Bagian 2: Cara Merekam Slack Meeting
Bagian 3: Pengaturan Panggilan Video Slack

Bagian 1: Cara Menjadwalkan Rapat di Slack

Menjadwalkan rapat di mana saja adalah tugas yang membosankan, tetapi untungnya, tidak di Slack. Mencari tahu slot gratis pada jadwal tamu Anda sekarang dapat diotomatisasi menggunakan aplikasi Outlook atau Google Kalender untuk menjadwalkan rapat di Slack.

Yang diperlukan hanyalah beberapa klik untuk menjadwalkan rapat di Slack. Dan setelah Anda menjadwalkan rapat, Slack juga memberi tahu Anda dengan pengingat. Dengan cara ini, Anda tidak akan pernah melewatkan rapat Slack atau terlambat.

1.Buka akun Slack Anda dan pilih ruang kerja. Di kotak obrolan, klik ikon Pintasan.

Gulir ke bawah untuk menemukan opsi Buat Acara (Untuk menjadwalkan rapat dengan cara ini, Anda harus menginstal Outlook Calendar atau Google Calendar terlebih dahulu)

3.Masukkan detail untuk menjadwalkan rapat Slack, termasuk tanggal, durasi, waktu, dll. Jika Anda ingin melihat waktu rapat Slack yang disarankan, tamu harus tersambung ke kalender Outlook. Klik Buat.

Rapat Slack akan langsung ditampilkan di obrolan. Anda dapat mengklik ikon Bagikan.

5.Pilih saluran untuk berbagi pertemuan Slack atau salin tautan untuk ditempel di ruang kerja lain.

Bagian 2: Cara Merekam Slack Meeting

Semua pesan teks di Slack dicadangkan dan dapat dengan mudah dicari dan dibagikan lagi. Namun, bagaimana jika Anda memulai rapat Slack audio atau video? Hingga saat ini, tidak ada fitur yang memungkinkan Anda merekam rapat Slack.

Oleh karena itu, untuk merekam rapat Slack untuk digunakan nanti, Anda harus menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti Zoom dan mengintegrasikannya dengan Slack.

Inilah cara Anda merekam rapat Slack.

1.Klik tab Aplikasi di menu sebelah kiri. Klik Tambahkan aplikasi.

2.Sekarang, di bilah pencarian, ketik dan cari Zoom. Klik pada Tambahkan Ini akan membawa Anda ke Direktori Aplikasi Slack.

Ketuk Add to Slack.

4.AllowZoom untuk mengakses data Anda dan mengaktifkan aplikasi.

5.Sekarang, pergi ke ruang kerja Anda dan ketik perintah “/ zoom” di kotak obrolan. Ketuk pada tab rapat Zoom.

6.Klik AuthorizeZoom dan sesuaikan pengaturan.

7.Klik Gabung untuk memulai rapat.

Terakhir, ketuk ikon Rekam untuk merekam rapat Slack. Anda dapat mengklik tombol Jeda atau Berhenti untuk menyelesaikan perekaman. Setelah rekaman selesai, itu akan dikirim secara otomatis ke saluran publik atau pribadi Anda (tergantung pada jenis rapat Slack yang Anda jadwalkan).

Bagian 3: Pengaturan Panggilan Video Slack

Slack memungkinkan pengguna menjadwalkan pertemuan dengan aplikasi pihak ketiga atau di Slack itu sendiri. Anda dapat dengan mudah mengadakan rapat Slack menggunakan opsi panggilan video bawaan.

Anda dapat melakukan panggilan video satu lawan satu di obrolan DM atau mengadakan rapat Slack dengan 14 peserta lainnya melalui panggilan video saluran. Either way, Slack memiliki beberapa pengaturan panggilan video untuk membuat pekerjaan dan komunikasi Anda lebih mudah.

Tab pengaturan di video call memungkinkan Anda membuat nama untuk video call. Ada juga pengaturan audio dan video yang bisa diubah untuk meningkatkan pengalaman video call.

Selain itu, jika Anda ingin tetap tidak bersuara dan tetap terlibat dengan pembicara, cukup klik emoji di layar. Pilih dari berbagai reaksi atau ketik pesan teks langsung di layar video.

Kesimpulan

Slack didedikasikan untuk membuat komunikasi virtual dan alur kerja menjadi lancar. Aplikasi serbaguna ini kini mempermudah penjadwalan rapat dalam beberapa ketukan. Menghemat waktu yang berharga, pertemuan Slack mengubah norma. Dengan menggunakan Slack, kini Anda dapat menjadwalkan rapat dengan mudah dan mengedarkan waktu rapat serta menginformasikan
semua anggota tim. Dan jika Anda ingin menyimpan rapat untuk digunakan nanti, Anda juga dapat merekam rapat Slack menggunakan aplikasi seperti Zoom.

Dengan alat canggih ini dan panduan kami, Anda dapat mengubah kehidupan kerja Anda dan menjadi lebih produktif. Apakah Anda ingin memulai rapat audio atau video, Slack siap membantu Anda. Berkolaborasi dan berkoordinasi dengan cepat menggunakan rapat Slack. Jadi, jadwalkan rapat di Slack dan komunikasikan dengan lancar.