Bagaimana Cara Merekam Rapat Video Tim?

Jika Anda mengadakan rapat Microsoft Teams atau merupakan peserta penting, Anda mungkin ingin merekam seluruh sesi video untuk rekaman resmi. Oleh karena itu, bagian berikut menjelaskan cara merekam rapat Teams di komputer desktop/laptop dan perangkat seluler dengan mudah. Selain itu, di sini Anda juga akan mengetahui cara merekam rapat Teams secara otomatis, menemukan file rekaman, dan membagikannya dengan mudah.

Sekarang, karena Microsoft Teams memberi tahu semua peserta saat Anda mulai merekam rapat, salah satu bagian juga akan mengajarkan cara merekam rapat Teams diam-diam , yaitu, tanpa memberi tahu siapa pun bahwa Anda merekam rekaman di balik layar, kalau-kalau Anda menginginkannya.

Bagian 1: Rekam Rapat Tim Microsoft di Desktop dan Seluler
Bagian 2: Rekam Rapat Microsoft Teams Secara Otomatis
Bagian 3: Temukan Rekaman Rapat di Teams
Bagian 4: Bagikan Rekaman Rapat Tim
Bagian 5: Rekam Rapat Tim Secara Rahasia

Bagian 1: Bagaimana Cara Merekam Rapat Tim Microsoft di Desktop dan Seluler?

Metode yang diberikan di bawah ini menjelaskan cara merekam rapat Teams di PC, perangkat iOS (biasanya iPhone), dan Android.

Prasyarat untuk Merekam Rapat Video Tim

Untuk merekam rapat Teams, Anda:

Harus menjadi penyelenggara pertemuan
Harus menggunakan Office 365 Enterprise dengan lisensi E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Essentials, atau Business Premium
Harus mengaktifkan fitur perekaman oleh administrator TI organisasi
Tidak boleh tamu atau peserta dari organisasi lain

1. Rekam Rapat Tim di Desktop/Laptop

Setelah Anda yakin bahwa semua prasyarat yang tercantum di atas terpenuhi, Anda dapat mengikuti instruksi berikut untuk mempelajari cara merekam rapat Teams di komputer:

Langkah 1: Mulai Panggilan Video Tim

Luncurkan Microsoft Teams di PC Anda (laptop Windows 10 di sini). Di antarmuka utama, pastikan opsi Obrolan dipilih di panel sebelah kiri. Kemudian, klik Video Call ( ikon Camcorder ) dari area kanan atas panel Obrolan .

Langkah 2: Mulai Perekaman

Selama sesi rapat yang sedang berlangsung, klik ikon Tindakan lainnya dari area kanan atas kotak Rapat dengan , dan klik Mulai merekam dari menu yang muncul di sebelah untuk memulai perekaman.

Langkah 3: Hentikan Perekaman

Setelah sesi rapat selesai, Anda dapat membuka lagi menu Tindakan lainnya , dan klik Hentikan perekaman kali ini untuk menghentikan perekaman.

2. Rekam Rapat Video Tim di Ponsel Cerdas

Ada beberapa hal yang harus Anda pastikan sebelum rapat Teams dapat direkam di ponsel cerdas. Daftarnya diberikan di bawah ini:

Lisensi yang benar untuk Office 365 Enterprise seperti yang tercantum sebelumnya
Administrator TI BELUM menonaktifkan fitur perekaman
Data Tim TIDAK diatur untuk disimpan di dalam negeri
Anda menggunakan Teams versi terbaru
Rekaman TIDAK disetel di saluran tim pribadi mana pun

Setelah semua persyaratan yang tercantum di atas terpenuhi, Anda dapat melanjutkan dengan metode berikut dengan aman untuk mempelajari cara merekam rapat Teams di smartphone.

2.1 Rekam Rapat Tim di iPhone

Anda dapat mempelajari cara merekam rapat Teams di iPhone dengan bantuan petunjuk berikut:

Langkah 1: Mulai Rapat Baru di iPhone

Luncurkan Microsoft Teams di iPhone Anda. Pastikan Obrolan dipilih dari opsi yang tersedia di bagian bawah, ketuk Rapat instan ( ikon Camcorder ) dari area kanan atas layar, dan ketuk Mulai rapat dari kotak Rapat instan yang muncul di bagian bawah untuk memulai rapat Microsoft Teams baru.

Langkah 2: Mulai Perekaman

Selama sesi rapat, ketuk Tindakan lainnya dari bawah, lalu ketuk Mulai merekam untuk memulai perekaman.

Langkah 3: Hentikan Perekaman

Setelah sesi rapat, ketuk lagi Tindakan lainnya , dan ketuk Hentikan perekaman kali ini untuk menghentikan perekaman.

Langkah 4: Rekam Rapat di iPhone Secara Eksternal

Sebelum memulai sesi rapat, geser layar dari kanan atas ke bawah (di iPhone X dan lebih baru) untuk masuk ke layar Pusat Kontrol , dan ketuk tombol Rekam untuk mulai merekam secara diam-diam. Selanjutnya, mulailah rapat baru secara normal. Untuk menghentikan perekaman, kembali ke Panel Kontrol , dan ketuk Hentikan Perekaman .

2.2 Rekam Rapat Tim di Android

Langkah-langkah yang diberikan di bawah ini mengajarkan cara merekam rapat Teams di smartphone Android:

Langkah 1: Mulai Rapat Baru

Luncurkan Microsoft Teams di ponsel pintar Android Anda, pastikan opsi Obrolan dipilih dari bawah, ketuk ikon Rapat instan dari area kanan atas layar, dan ketuk Mulai rapat dari kotak Rapat instan . Di layar berikutnya, ketuk Gabung sekarang untuk memulai atau bergabung dalam rapat.

Langkah 2: Mulai Perekaman

Saat dalam sesi rapat, ketuk ikon Tindakan lainnya dari bawah, dan ketuk Mulai merekam dari menu yang muncul.

Langkah 3: Hentikan Perekaman

Setelah sesi rapat, ketuk lagi ikon Tindakan lainnya , dan ketuk Hentikan perekaman dari menu untuk berhenti merekam rapat.

Bagian 2: Bagaimana Cara Merekam Rapat Microsoft Teams Secara Otomatis?

Baru-baru ini, Microsoft mengintegrasikan fitur baru ke aplikasi Teams yang memungkinkan penyelenggara merekam semua sesi rapat yang berlangsung secara otomatis. Perekaman dimulai secara otomatis segera setelah peserta pertama bergabung dalam rapat. Fungsi perekaman otomatis ini dapat dengan mudah dimatikan jika penyelenggara menginginkannya.

Anda dapat mempelajari cara merekam rapat Teams secara otomatis dengan mengikuti instruksi yang diberikan di bawah ini:

Langkah 1: Pergi ke Rapat dengan Kotak

Luncurkan Microsoft Teams di komputer Anda, dan gunakan metode yang dijelaskan sebelumnya untuk masuk ke kotak Rapat dengan memulai rapat baru.

Langkah 2: Buka Halaman opsi Rapat

Saat berada di kotak Rapat dengan , klik Gabung sekarang untuk memulai rapat baru, klik ikon Perlihatkan peserta dari area kanan atas, dan saat kotak Peserta muncul, klik Kelola izin .

Langkah 3: Aktifkan Perekaman Otomatis

Di halaman opsi Rapat , aktifkan sakelar Rekam secara otomatis . Setelah selesai, Anda dapat membagikan tautan undangan dengan aman kepada orang yang Anda inginkan untuk menghadiri rapat, dan Teams akan memulai perekaman segera setelah peserta pertama bergabung.

Bagian 3: Bagaimana Menemukan Rekaman Rapat di Teams?

File rekaman rapat Teams disimpan ke SharePoint jika ada rapat saluran, atau ke folder ‘Rekaman’ di OneDrive jika jenis rapat lainnya. Proses menemukan file rapat Teams diberikan di bawah ini:

Untuk Rapat Saluran

Luncurkan Tim Microsoft
Klik untuk memilih opsi File dari panel kiri

Klik untuk memilih Microsoft Teams dari panel File

Temukan rekaman rapat dari jendela di sebelah kanan

Untuk Jenis Rapat Lainnya

Buka panel File menggunakan metode yang dijelaskan di bagian sebelumnya

Klik untuk memilih OneDrive dari bagian penyimpanan Cloud

Temukan file rapat yang direkam dari jendela kanan

Bagian 4: Bagaimana Cara Membagikan Rekaman Rapat Tim?

Berbagi rekaman rapat semudah berbagi file lainnya. Proses untuk membagikan rekaman file rapat yang disimpan di OneDrive diberikan di bawah ini:

Klik untuk memilih OneDrive dari bagian penyimpanan Cloud pada panel File seperti yang dijelaskan sebelumnya

Temukan dan klik kanan file rapat yang ingin Anda bagikan

Klik Bagikan dari menu konteks

Gunakan kotak Bagikan yang terbuka di samping untuk menambahkan peserta yang ingin Anda akses ke file rekaman

Klik Kirim untuk mulai berbagi

Bagian 5: Bagaimana Cara Merekam Rapat Tim Secara Rahasia?

Meskipun Microsoft membuat Teams cukup transparan dengan mengirimkan pemberitahuan ke semua peserta segera setelah Anda mulai merekam rapat, terkadang Anda mungkin tidak menginginkan hal ini terjadi. Dalam kasus seperti itu, Anda harus mengandalkan aplikasi pihak ketiga yang dapat merekam layar komputer Anda di belakang layar.

Salah satu program tersebut adalah Filmora oleh Wondershare. Meskipun Wondershare Filmora terutama digunakan untuk tugas pasca-produk standar industri seperti pengeditan video, menerapkan efek dan filter ke klip gerak, dll., Wondershare Filmora menawarkan opsi untuk merekam layar komputer, webcam, dan audio sebagai fitur tambahan sehingga Anda tidak tidak harus bergantung pada perangkat lunak lain untuk screencasting.

Dengan demikian, langkah-langkah yang diberikan di bawah ini mengajarkan cara merekam rapat Tim secara diam-diam dengan Wondershare Filmora:

Langkah 1: Buka Panel Perekam Layar Wondershare

Luncurkan Wondershare Filmora di PC Anda (komputer Windows 10 digunakan di sini sebagai ilustrasi), klik menu Rekam dari bagian atas jendela Media , dan klik Rekam Layar PC dari menu yang muncul.

Langkah 2: Konfigurasikan Preferensi Perekaman

Pada panel Perekam Layar Wondershare , perluas opsi lanjutan dengan mengklik Pengaturan dari bagian bawah. Selanjutnya, gunakan menu dan kotak yang tersedia untuk mengatur preferensi rekaman seperti layar penuh, audio, lokasi penyimpanan, frekuensi gambar, kualitas rekaman, dll.

Langkah 3: Mulai Merekam Rapat Tim Secara Rahasia

Setelah preferensi perekaman diatur, klik tombol Rekam untuk memulai perekaman layar. Setelah itu, gunakan metode yang dijelaskan sebelumnya untuk bergabung atau memulai rapat Microsoft Teams baru.

Langkah 4: Hentikan Perekaman dan Ekspor

Setelah sesi rapat selesai, tekan F9 , atau klik kanan ikon Perekam Layar dari area notifikasi, klik Buka perekam , lalu klik tombol Berhenti dari panel yang muncul di sebelah untuk menghentikan perekaman.

Sekarang, Anda dapat menyeret rekaman rekaman dari kotak Media ke garis waktu Filmora di bagian bawah untuk mulai mengedit klip, lalu klik EKSPOR dari bagian atas antarmuka untuk menyimpan versi final video yang dapat dibagikan di platform pilihan atau dengan kolega Anda, anggota tim, manajer, dll.

Temukan lebih banyak solusi untuk merekam rapat video Teams.

FAQ Tentang Rekaman Rapat Microsoft Teams

T1) Dapatkah saya merekam rapat di Microsoft Teams di perangkat seluler?

A1) Ya. Selama Anda menggunakan lisensi yang benar yang disertakan dengan fitur perekaman, Anda dapat merekam rapat Microsoft Teams di perangkat Android dan iOS. Lisensi yang memungkinkan perekaman adalah Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Essentials, atau Business Premium.

Q2) Siapa yang dapat memulai atau menghentikan perekaman rapat Teams?

A2) Penyelenggara rapat atau orang dari organisasi yang sama dapat memulai atau menghentikan perekaman.

T3) Apakah orang akan mengetahui jika saya memulai perekaman di rapat Teams?

A3) Ya. Jika Anda menggunakan fitur rekaman bawaan Teams untuk merekam rapat, semua peserta akan diberi tahu tentang hal itu. Jika Anda tidak ingin ada yang tahu bahwa Anda merekam sesi, Anda bisa menggunakan aplikasi pihak ketiga yang efisien seperti Wondershare Filmora, dan ikuti langkah-langkah yang dijelaskan sebelumnya untuk mempelajari cara merekam rapat Teams di balik layar .