8 Perangkat Lunak Konferensi Video Terbaik untuk Usaha Kecil (Aman dan Stabil)

Dengan merebaknya pandemi global baru-baru ini, menjadi penting bagi setiap bisnis untuk tetap tinggal di rumah dan bekerja dengan rajin.

Usaha kecil menderita kerugian besar karena situasi saat ini. Oleh karena itu, orang-orang beralih ke pengaturan kerja jarak jauh seperti konferensi video untuk bisnis serta menjaga produktivitas tanpa memengaruhi sebagian besar perusahaan.

Penting untuk tetap terhubung dengan klien Anda. Apakah klien berasal dari kota Anda atau berada di luar negeri, Anda perlu memahami persyaratan mereka, melaksanakan tugas Anda, dan akhirnya berhasil mengirimkannya.

Dalam hal ini, solusi konferensi video untuk bisnis kecil mendapatkan momentumnya karena orang-orang di seluruh dunia mencoba menemukan alat terbaik yang aman dan stabil.

Dari pribadi hingga profesional, konferensi video adalah satu-satunya cara untuk bertahan dan melawan keadaan darurat global. Jadi, inilah delapan konferensi video terbaik untuk alat bisnis kecil.

Bagian 1: 8 Perangkat Lunak Konferensi Video Terbaik untuk Usaha Kecil
Bagian 2: FAQ Tentang Konferensi Video untuk Bisnis

Bagian 1: 8 Perangkat Lunak Konferensi Video Terbaik untuk Usaha Kecil

1. Tim Microsoft

Anda dapat menemukan Microsoft Team dengan langganan Office 365, yang merupakan ruang kerja berbasis obrolan untuk menyatukan orang-orang. Untuk berkolaborasi dan mengekstrak lebih banyak dengan mudah, Tim Microsoft menawarkan alat sesuai kebutuhan tim untuk berbagi konten dan berkomunikasi dengan lancar. Tanpa mengorbankan keamanan dan privasi, Anda dapat mengobrol, menelepon, dan berkolaborasi di satu tempat secara online. Fitur-fiturnya adalah-

Ini memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan kolega Anda melalui obrolan grup, rapat online, panggilan audio saja, dan konferensi web.
Gunakan integrasi bawaan untuk berkolaborasi pada file Word, Excel, dan PowerPoint, dan juga mendukung integrasi tambahan dengan alat pihak ketiga.
Tersedia gratis kecuali untuk tugas administratif dan dukungan Microsoft.

Harga: Office 365 versi berbayar dihargai $8,25 per pengguna per bulan, Office 365 Bisnis Premium dihargai $12,50 per pengguna per bulan, dan Business Essential dihargai $5 per pengguna per bulan.

2. Skype untuk Bisnis

Skype adalah konferensi video penting untuk perangkat lunak bisnis yang telah menciptakan pijakan dan menjadi nama rumah tangga. Ini mungkin lebih dianggap sebagai perangkat lunak konferensi video untuk tetap berhubungan dengan keluarga dan teman, tetapi Skype for Business lintas platform hadir dengan fitur praktis seperti subjudul percakapan langsung, dan kemampuan untuk merekam obrolan. Bahkan tanpa menginstal perangkat lunak, Skype dapat digunakan di browser. Fitur Skype termasuk-

Mendukung panggilan video grup hingga 50 orang.
Opsi berbagi layar dengan kemampuan mengaburkan latar belakang secara otomatis untuk fokus pada orang yang Anda ajak bicara.
Rasakan audio dan video HD yang jernih dalam panggilan satu-ke-satu atau grup dengan keamanan enkripsi end-to-end.

Harga: Office 365 Bisnis Premium dihargai $12,50 per bulan, Office 365 Personal seharga $69,99 per tahun, dan Office 365 Home seharga $99,99 per tahun.

3. Perbesar Konferensi Video

Jika Anda mencari konferensi video terbaik untuk bisnis kecil, solusi konferensi video Zoom untuk bisnis kecil adalah pilihan terbaik belakangan ini. Ini adalah solusi pertemuan dan webinar dan bagian dari rangkaian alat Zoho CRM. Ini tidak seperti perangkat lunak lain yang fokus utamanya adalah berkolaborasi dengan mitra bisnis dan karyawan. Zoom lebih merupakan perangkat lunak yang berfokus pada hubungan klien. Fitur-fiturnya adalah-

Adakan pertemuan satu lawan satu atau pertemuan kelompok yang melibatkan hingga 100 orang dengan batas waktu 40 menit untuk 3 anggota atau lebih.
Berbagi desktop dan aplikasi serta papan tulis dan anotasi.
Enkripsi TLS 256-bit memastikan bahwa rapat yang Anda adakan, dan file yang Anda bagikan di dalamnya aman.

Harga: Terlepas dari versi gratis, versi Pro dihargai $14,99 per bulan per host, versi Bisnis dan Perusahaan masing-masing dihargai $19,99 per bulan per host.

4.Cisco WebEx

Ada ekspektasi tinggi dari Cisco WebEx, dan Anda tidak akan pernah kecewa dengan penggunaan konferensi video ini untuk perangkat lunak bisnis. Versi gratisnya cukup untuk mengadakan rapat. Anda dapat menggunakan situs web atau aplikasi Rapat WebEx untuk melakukan rapat video dengan lancar. Pengetahuan jaringan Cisco mendukung dan mengamankan enkripsi TLS 1.2 dan AES 256-bit. Fitur-fitur Cisco WebEx adalah-

Selenggarakan rapat video HD dengan maksimal 100 peserta dengan opsi berbagi layar dan ruang chat pribadi.
Dapatkan akun pribadi dengan mendaftar dan mengelola semua rapat Anda, menjadwalkan konferensi video, dan mengakses rekaman yang telah Anda buat.
Paket gratis menawarkan rapat tanpa batas dengan durasi tidak terbatas, penyimpanan cloud 1GB, dan kemampuan untuk membuat rekaman MP4.

Harga: Paket WebEx mulai dari $13,50 per bulan per host.

5. GoToMeeting

Solusi konferensi video untuk usaha kecil ini adalah salah satu pemimpin industri dalam konferensi video online. Ini dipercaya oleh jutaan orang untuk kolaborasi dan komunikasi virtual waktu nyata. Hanya dengan satu klik tombol, Anda dapat menggabungkan fleksibilitas dengan produktivitas menggunakan konferensi video GoToMeeting. Fitur-fiturnya termasuk-

Solusi rapat online profesional yang cepat, mudah, aman, dan andal.
Memungkinkan pelanggan untuk bertatap muka, berbagi presentasi, dan mengobrol dengan rekan kerja dengan satu klik tombol.
Rekam rapat Anda dengan mudah secara real-time, buat catatan, tandai item tindakan, dan bagikan setelah rapat.

Harga: Harga GoToMeeting mulai dari $12 per penyelenggara per bulan.

6. Pertemuan CyberLink U

Alat konferensi video U Meeting memungkinkan Anda bertemu dengan siapa pun di seluruh dunia secara langsung. Terhubung dengan klien Anda tanpa gangguan apa pun dan rasakan konferensi video yang lancar dengan bantuan perangkat lunak U Meeting. Fitur-fiturnya adalah-

Nikmati interaksi Real-time dengan karyawan dan klien dan buat catatan langsung, atau kirim pertanyaan tanpa mengganggu selama alur rapat.
Rentang alat anotasi (pena, undo, reset) untuk mode Desktop Share dan Whiteboard.
Tidak diperlukan unduhan atau pendaftaran atau nomor akses masuk yang rumit untuk bergabung ke rapat, cukup klik untuk bergabung.

Harga: Selain versi gratis dasar, ada opsi berbayar lainnya mulai dari $29,99 per bulan per host.

7. Bergabunglah. Saya

Join.Me adalah perangkat lunak konferensi video online yang mudah digunakan dan tidak memerlukan unduhan atau aplikasi eksklusif apa pun. Berbagi layar instan Join.Me memungkinkan Anda membuat semua orang di halaman yang sama dengan cepat. Fitur-fiturnya adalah-

Anda dapat mengklaim URL hasil personalisasi yang dapat digunakan peserta Anda.
Sesuaikan tampilan rapat Anda dan bagikan layar Anda, dan Anda dapat mempersonalisasi latar belakang yang sesuai dengan URL Anda.
Audio, perekaman, penjadwalan, dan kendali jarak jauh berpadu mulus karena fitur-fiturnya didukung oleh OpenVoice

Harga: Harga untuk Join.me mulai dari $10.

8. Google Hangout Bertemu

Google Hangouts Meet tersedia untuk pelanggan G suite dan tidak gratis, seperti layanan Google Hangout dasar. Ini adalah alat sederhana yang mendukung obrolan dengan hingga 150 orang, tetapi untuk konferensi video, hanya 10 anggota yang diperbolehkan per panggilan. Di mana pun Anda berada, bergabunglah dengan panggilan video dengan mudah dan bertatap muka dengan tim Anda tanpa mengeluarkan biaya perjalanan apa pun. Fitur-fiturnya adalah-

Cukup siapkan rapat dan bagikan tautan ke tim Anda dan lupakan segala kesulitan saat bergabung dengan panggilan video di tempat kerja.
Antarmuka yang cepat, ringan, dan manajemen peserta yang cerdas menjadikan panggilan video multi-orang menjadi sederhana dan mudah.
Rapat video Meet dienkripsi saat transit untuk memastikan keamanan dan menjaga rapat Anda tetap aman.

Harga: Versi dasar G Suite mulai dari $6 per bulan per pengguna.

Bagian 2: FAQ Tentang Konferensi Video untuk Bisnis

Apa aplikasi konferensi video terbaik?

Zoom – Ini adalah platform cloud yang andal dan mudah untuk webinar, obrolan, audio, dan layanan konferensi video. Aplikasi Zoom tersedia untuk iOS dan Android. Anda dapat merekam rapat Zoom dan menyimpannya ke cloud.

Tim Microsoft – Ini adalah alat yang berharga dan mengesankan dengan banyak fitur untuk konferensi video. Aplikasi tim memiliki kemampuan untuk merekam panggilan dan berbagi layar. Pengguna juga diperbolehkan untuk bertemu dan berkolaborasi saat dalam perjalanan menggunakan aplikasi Teams.

Facetime – Facetime adalah aplikasi konferensi video iOS yang dapat menghubungkan hingga 31 orang lainnya dalam satu panggilan audio-video.

Apa perangkat lunak konferensi video terbaik?

Google Hangouts Meet – Lupakan semua biaya perjalanan dan selesaikan rapat Anda secara online dengan Google Hangouts Meet. Perangkat lunak konferensi video yang mudah bergabung ini memungkinkan Anda untuk bertemu langsung, membangun hubungan bisnis, dan berkolaborasi dengan tim Anda di mana pun Anda berada.

GoToMeeting – Ini adalah layanan yang dihosting web untuk berbagi desktop, rapat online, dan konferensi video. Komputer Anda bertemu dengan komputer lain di seluruh dunia dengan perangkat lunak GoToMeeting.

Skype – Salah satu perangkat lunak konferensi video termudah dan terbaik, Skype, berspesialisasi dalam menawarkan layanan panggilan suara dan obrolan video antar komputer, tablet, perangkat seluler. Anda juga dapat menggunakan Skype untuk mengirim pesan ke ponsel di seluruh dunia dari komputer Anda.

Apa konferensi video gratis terbaik?

CISCO Webex Meetings – Versi gratis WebEx yang didukung oleh CISCO adalah salah satu yang terbaik untuk konferensi video. Dari presentasi hingga webinar dan rapat hingga pelatihan online, CISCO Webex Meetings menawarkan konferensi video terkemuka di industri dengan inovasi dan pengalaman yang signifikan. Ini adalah solusi cloud berbagi konten dan video yang komprehensif.

Rapat RingCentral – Dari berbagi file hingga berbagi layar dan obrolan tim, Rapat RingCentral adalah konferensi web awan HD yang kuat, rapat online, dan alat konferensi video. Bagikan file dan dokumen dan tatap muka dengan klien kapan saja dan di mana saja dengan perangkat lunak RingCentral Meetings yang fantastis ini.

Apa yang dibutuhkan untuk konferensi video?

Jika Anda ingin memiliki pengalaman konferensi video yang sempurna, Anda perlu mengurus beberapa hal. Pertama, webcam beresolusi tinggi adalah item yang harus dimiliki untuk konferensi video. Resolusi minimum untuk konferensi video adalah resolusi 1280×720 (720p), kamera 720p, dan naik ke dukungan 4K hingga resolusi 3840×2160. Kedua, Anda membutuhkan minimal 2 GB RAM dan prosesor quad-core. Berikutnya adalah Bandwidth Jaringan yang bergantung pada resolusi dan frekuensi gambar yang Anda inginkan yaitu 1 Mbps untuk 15 fps pada resolusi 720p, sedangkan 30 fps pada 4K akan membutuhkan mendekati 4 Mbps dengan jaringan WI-FI yang kuat.

Terlepas dari persyaratan sistem, Anda juga memerlukan mikrofon, layar tampilan video, dan peralatan konferensi video, perangkat lunak, atau bahkan perangkat lunak perekaman video.

Kesimpulan

Jadikan hidup Anda lebih sederhana dan gunakan konferensi video yang stabil, aman, dan terbaik ini untuk alat bisnis kecil agar tetap bekerja bahkan di saat-saat terburuk. Ini memungkinkan Anda untuk mengendalikan kehidupan kerja Anda bahkan ketika Anda sedang duduk santai di rumah. Terus gerakkan pekerjaan Anda dengan kecepatan yang tepat agar Anda tidak ketinggalan dan bekerja keras untuk mempertahankan apa pun yang telah Anda capai hingga saat ini.