Soft copy adalah data atau informasi yang dapat disimpan dalam segala jenis memori digital. Soft copy adalah bentuk melestarikan materi yang tidak berwujud. Anda dapat melihat catatan tetapi tidak dapat menyentuhnya. Monitor atau layar tampilan lain digunakan untuk melihat hasil soft copy. Soft copy adalah bentuk terbaru untuk melestarikan materi dan informasi dalam bentuk digital. Dengan penemuan komputer, konsep soft copy muncul.
Kelebihan Soft Copy
Di antara banyak kelebihan yang dimiliki soft copy, dua keunggulan utama soft copy adalah Anda dapat kapan saja mengirim data melalui email dan dapat menyimpan data tanpa memiliki tempat fisik yang sebenarnya. Singkatnya, Anda dapat menyingkirkan layanan kurir dan file besar.
Contoh Soft Copy
Tidak seperti hard copy, itu tidak disimpan atau dicetak di atas kertas fisik melainkan tersedia dalam bentuk file dokumen digital seperti format teks digital, format gambar atau format presentasi lainnya. PDF, file doc, file xlx, file presentasi, dll. Adalah contoh terbaik dari soft copy.
Alih-alih melihat melalui media fisik apa pun, ini diakses melalui program basis data, program pengolah kata atau melalui program presentasi yang tunduk pada format file atau data. Ini dapat ditransfer dari satu PC dan sistem operasi ke PC lain atau sistem operasi melalui drive USB, drive disk eksternal atau berbagi dan mengunduh secara online.
Kelemahan Soft Copy
Ada banyak keuntungan menggunakan soft copy karena membuat lingkungan kantor menjadi tanpa kertas. Tetapi pada saat yang sama kredibilitas dokumen lunak masih dipertaruhkan. Terlepas dari kenyataan bahwa sistem tanda tangan digital telah diperkenalkan tetapi tanda tangan tetap pada soft copy tidak dianggap sebagai asli dan tidak mengotentikasi kredibilitas dokumen.
