Pria memanjat tali
Juga dikenal sebagai surat pengiriman uang atau surat transit, surat pengiriman uang adalah dokumen yang dilampirkan dengan pembayaran. Maksud dari surat tersebut adalah untuk menyebutkan alasan pembayaran atau pengiriman uang, serta memberikan informasi lain yang akan membantu kreditur dalam mencatat penerimaan pembayaran dengan baik. Sementara isi surat yang tepat akan bervariasi tergantung pada sifat pengaturan bisnis dan kebiasaan setempat, ada beberapa detail dasar yang dianggap penting untuk surat transit yang ditulis dengan baik.
Hampir semua jenis surat pengiriman uang akan mencakup tiga informasi dasar. Surat itu akan mengidentifikasi pengirim, seringkali dengan memasukkan nama dan alamat surat debitur. Seiring dengan informasi kontak pengirim, nama dan alamat kreditur juga dirujuk. Terakhir, jumlah pembayaran terlampir juga disertakan di badan surat.
Jenis informasi lain juga dapat dimasukkan dalam teks surat pengiriman uang. Di banyak daerah, termasuk nomor rekening debitur dianggap tepat, bersama dengan referensi ke nomor faktur mana pembayaran harus diterapkan. Mungkin juga ada referensi ke barang atau jasa yang dibeli oleh pelanggan, atau notasi tanggal jatuh tempo faktur.
Format keseluruhan untuk surat pengiriman uang adalah singkat dan to the point. Seringkali, surat itu dimulai dengan tanggal korespondensi, diikuti dengan nama dan alamat surat penerima. Menggunakan salam sederhana, pengirim merinci dalam satu atau dua paragraf alasan pembayaran, dan data apa pun yang akan membantu penerima menerapkan pembayaran dengan benar. Penutupan standar berikut, disertai dengan tanda tangan pengirim. Jika alamat surat untuk pengirim disertakan dalam surat, biasanya muncul setelah tanda tangan, di akhir dokumen.
Sementara surat pengiriman uang masih sering digunakan dalam situasi bisnis formal, seperti ketika satu bank meneruskan cek ke bank lain, bentuk korespondensi ini sebagian besar telah digantikan oleh apa yang dikenal sebagai slip pengiriman uang . Slip hanyalah bagian berlubang dari faktur yang dapat dilepas dan dikembalikan dengan pembayaran. Data seperti nomor rekening dan tanggal jatuh tempo telah dicetak sebelumnya pada slip, sehingga pengirim tidak perlu merujuk informasi tersebut. Biasanya ada ruang di slip bagi pengirim untuk menulis informasi seperti nomor cek atau tanggal pembayaran
