Setoran cek elektronik menghilangkan penggunaan cek kertas.
Setoran cek elektronik (ECD) adalah jenis transaksi keuangan yang memungkinkan untuk merampingkan proses penyetoran dana ke rekening bank. Daripada memanfaatkan langkah-langkah yang terlibat dalam pemrosesan cek kertas, pendekatan elektronik bergantung pada transmisi data dari lembaga penerbit ke lembaga penerima. Meskipun prosesnya mungkin sedikit berbeda, pemrosesan cek elektronik sering kali menggunakan gambar cek kertas yang dapat diproses dengan kecepatan lebih tinggi, sehingga memungkinkan untuk mengurangi jumlah dari rekening penerbit dan mengkreditkannya ke rekening penerima dalam waktu yang lebih singkat.
Salah satu pendekatan yang lebih umum untuk setoran cek elektronik melibatkan pembuatan gambar cek kertas yang dapat ditransfer tanpa perlu benar-benar mengangkut cek kertas dari satu lokasi ke lokasi lain. Menggunakan protokol transfer jaringan yang aman, gambar yang dipindai dapat dengan mudah diproses oleh bank penerima dan dikreditkan ke akun yang tepat. Pada saat yang sama, transfer gambar ke bank penerbit menyederhanakan proses verifikasi bahwa dana tersedia untuk menutupi jumlah cek, serta memungkinkan bank penerbit untuk mendebit rekening penerbit dengan benar. Akibatnya, penerima memiliki akses ke uang mereka lebih cepat, dan pencetus telah memperbarui informasi akun dalam waktu yang lebih singkat.
Penggunaan pendekatan setoran cek elektronik sangat efektif untuk klien bervolume tinggi yang menerima sejumlah besar pembayaran melalui cek setiap hari. Setelah disimpan di bank, pemrosesan elektronik memungkinkan untuk mengeluarkan dana tersebut untuk digunakan dalam waktu yang jauh lebih singkat, sesuatu yang mungkin sangat penting jika dana tersebut diperlukan untuk melunasi hutang penerima yang tertunda. Misalnya, sebuah perusahaan yang bergantung pada kliring cek yang diterima tepat waktu untuk menggunakan dana untuk mengelola penggajian karyawan akan menghargai kecepatan yang disediakan metode setoran cek elektronik dibandingkan dengan menunggu beberapa hari untuk cek kertas untuk dibersihkan.
Beberapa lembaga keuangan memberikan strategi yang memungkinkan nasabahnya untuk berpartisipasi aktif dalam inisiasi proses setoran cek elektronik. Dengan menggunakan peralatan khusus, klien dapat memindai cek dan meneruskan gambar ke bank melalui koneksi yang aman. Bank pada gilirannya memulai proses mengkredit rekening pelanggan dan membersihkan cek dengan menggunakan gambar. Ini berarti bahwa perusahaan dapat memindai dan mengirim gambar cek ke bank di pagi hari daripada harus melakukan perjalanan ke bank untuk menyetorkan cek cetak secara fisik di sore hari, penghemat waktu yang mempercepat proses kliring.
Hampir setiap bank dan lembaga keuangan serupa memiliki beberapa jenis penawaran setoran cek elektronik yang dapat dimanfaatkan oleh pelanggan yang memenuhi syarat. Dalam beberapa kasus, layanan ini ditawarkan hanya kepada pelanggan komersial, sementara yang lain akan memungkinkan setiap pelanggan bank untuk menggunakan pendekatan ini. Karena kualifikasi dan prosedur, serta biaya layanan akan bervariasi dari satu penyedia ke penyedia lainnya, disarankan untuk berkonsultasi dengan personel bank tentang proses dan biaya yang terlibat sebelum benar-benar mulai menggunakan solusi ini.
