Pemeliharaan truk pemadam kebakaran mungkin merupakan pengeluaran fiskal untuk departemen layanan darurat.
Manajemen fiskal adalah proses menjaga organisasi berjalan secara efisien dalam anggaran yang dialokasikan . Meskipun kata “fiskal” dapat digunakan secara bergantian dengan kata keuangan, dalam banyak kasus, manajemen fiskal mengacu pada pengelolaan uang dalam entitas pemerintah. Secara keseluruhan, tujuannya adalah untuk meningkatkan cara departemen beroperasi dengan merencanakan, mencatat, dan melakukan prosedur yang berhubungan dengan anggaran dengan benar. Ini melibatkan berbagai alat, termasuk spreadsheet anggaran, perangkat lunak akuntansi, dan panduan yang menguraikan prosedur untuk manajemen departemen.
Perencanaan dan pencatatan anggaran yang tepat merupakan kunci dalam pengelolaan fiskal.
Manajemen fiskal yang buruk ditunjukkan oleh kurangnya pencatatan dan pengeluaran yang tidak perlu atau tidak direncanakan yang dapat menyebabkan departemen melampaui anggaran atau gagal memenuhi tujuannya. Umumnya, perencanaan fiskal dilakukan setiap tahun, seringkali bertepatan dengan tahun fiskal di mana departemen beroperasi. Tahun fiskal biasanya merupakan periode 12 bulan, tetapi tidak selalu sama dengan tahun kalender.
Beberapa bisnis menggunakan tahun fiskal khusus yang berakhir pada bulan selain Desember.
Jenis pengeluaran yang diperhitungkan dalam anggaran fiskal berbeda, tergantung pada organisasinya. Pengeluaran fiskal untuk lembaga pendidikan mungkin termasuk membeli dan memelihara sifat, memasok tenaga listrik, dan mendidik instruktur. Pengeluaran yang dianggarkan di departemen layanan darurat mungkin digunakan untuk membeli dan memelihara kendaraan darurat, seragam, dan pelatihan lanjutan untuk profesional layanan darurat.
Rencana manajemen yang dirancang dengan baik dapat memberikan panduan yang menjadi dasar keputusan keuangan anggota departemen. Anggaran terperinci dapat membantu mencegah keadaan darurat keuangan dengan merencanakan pengeluaran berulang yang dihadapi organisasi secara teratur, tetapi mungkin mengejutkan manajer yang beroperasi tanpa perencanaan yang tepat. Misalnya, jika sebuah departemen telah menganggarkan biaya pembersihan seragam, biaya pembersihan tidak akan mengejutkan bahwa biaya organisasi lebih dari yang mampu dianggarkan. Penganggaran untuk jenis biaya ini juga dapat memberikan waktu kepada manajer fiskal untuk menemukan solusi yang lebih murah untuk biaya yang ditempatkan dalam anggaran. Ini menghemat uang untuk pengeluaran darurat menit terakhir yang dapat dihindari yang mungkin lebih mahal daripada jika direncanakan dengan benar.
Umumnya, manajemen fiskal yang baik melibatkan pencatatan semua transaksi fiskal dalam sistem checks-and-balances yang mengurangi kesalahan atau kelalaian yang mungkin menyebabkan kelebihan anggaran yang mengejutkan. Setelah transaksi keuangan dicatat, transaksi tersebut juga harus direkonsiliasi secara teratur, biasanya setiap bulan, untuk membantu manajer fiskal mengidentifikasi perbedaan antara catatan keuangan dan sisa anggaran yang tersedia. Tanpa rekonsiliasi yang tepat dan teratur, kesalahan kecil dalam pencatatan transaksi keuangan dapat menjadi defisit besar dari waktu ke waktu yang dapat menyebabkan kekurangan anggaran yang serius.
