Pegawai akuntansi biasanya merupakan posisi terendah dalam sebuah kantor akuntansi.
Akuntansi adalah tulang punggung bisnis. Praktik etis dan profesional membentuk citra keuangan bisnis yang jelas dan memungkinkan manajer membuat keputusan yang tepat, membuat investor tetap mengetahui perkembangan bisnis, dan membuat bisnis tetap menguntungkan. Ini juga merupakan salah satu profesi tertua; bisnis telah berlatih akuntansi selama ribuan tahun. Tablet runcing dari bulan sabit subur, misalnya, menunjukkan bukti yang jelas dari praktik ini.
Di sebagian besar perusahaan, staf akuntan akan menangani penggajian perusahaan.
Sejumlah disiplin ilmu terlibat dalam akuntansi. Akarnya adalah pembukuan. Seorang pemegang buku melacak semua dana yang ditangani bisnis, termasuk uang yang dibayarkan ke bisnis, uang yang dibayarkan, dan aset yang dimiliki bisnis. Tujuannya adalah untuk menjaga buku besar perusahaan seimbang sehingga siapa pun dapat menilai, sekilas, keadaan keuangan perusahaan. Catatan yang ditangani oleh pemegang pembukuan termasuk penggajian , buku besar perusahaan, laporan bank, dan dokumen yang berkaitan dengan real estat dan investasi.
Auditing juga termasuk dalam akuntansi. Auditing melindungi karyawan, investor, dan pemilik perusahaan dari penipuan , dan biasanya dilakukan oleh agen luar. Selama audit , seorang akuntan akan memeriksa buku besar perusahaan, bersama dengan banyak catatan lainnya, untuk melihat apakah mereka memberikan gambaran yang akurat tentang kegiatan keuangan bisnis. Jika catatan keuangan lain seperti laporan bank tidak mendukung gambaran yang disajikan oleh buku besar, auditor harus mencari tahu alasannya. Bagian dari akuntansi adalah membangun pengendalian internal untuk menjaga bisnis perusahaan tetap bersih, sehingga perusahaan dapat menghadapi audit tanpa rasa takut.
Catatan keuangan perusahaan digunakan untuk membuat keputusan penting, seperti apakah akan melakukan investasi besar atau tidak. Manajemen keuangan yang tepat mendukung pejabat perusahaan saat mereka membuat keputusan ini, menunjukkan kepada mereka apakah investasi akan praktis atau tidak dan apakah perusahaan mampu membelinya. Akuntan menyiapkan laporan berkala yang dibagikan kepada pejabat perusahaan sehingga mereka dapat mengikuti kesehatan bisnis, dan mereka juga menangani daftar pajak dan laporan ke instansi pemerintah.
Ukuran staf akuntansi bervariasi, tergantung pada perusahaan. Di AS, karyawan utama biasanya adalah akuntan publik bersertifikat, yang harus lulus ujian yang diselenggarakan oleh negara bagian mereka. Mereka mungkin, pada gilirannya, mengawasi juru tulis yang memiliki pelatihan pembukuan, tetapi tidak sepenuhnya bersertifikat. Seorang akuntan kepala tunggal mengawasi seluruh departemen, dan memastikan bahwa pekerjaan dilakukan secara tepat waktu dan akurat. Biasanya, kepala departemen memainkan peran penting dalam sebuah perusahaan, dan akan sering bertemu dengan kepala atau dewan perusahaan untuk memberi mereka informasi.
