18 Perbedaan antara Hard Copy dan Soft Copy

Saat ini semua jenis data yang dapat dibaca dan ditulis dapat dibentuk menjadi dua bentuk yang berbeda. Baik dalam bentuk soft copy atau dalam bentuk hard copy. Tujuan dasar dari keduanya adalah presentasi atau penyimpanan bahan dan data tertulis. Tujuan artikel ini adalah untuk menarik garis tipis antara hard copy dan soft copy dan menjernihkan pikiran pembaca tentang adanya kebingungan dari kedua istilah tersebut. Perbedaan utama mereka adalah Istilah hard copy berarti sesuatu yang dapat disentuh, fisik dan berwujud sementara soft copy berarti data atau informasi yang dapat disimpan dalam segala jenis memori digital.

Pengertian Hard Copy

Istilah hard copy itu sendiri menggambarkan sesuatu yang dapat disentuh, fisik dan nyata. Dan salinan berarti hasil produksi atau informasi. Jadi makna kolektif dari hard copy adalah, produksi setiap catatan atau informasi dalam objek atau bentuk fisik.

Contoh Hard Copy

Buku cetak, koran, majalah, dokumen, dll. Semuanya adalah jenis hard copy. Hard copy adalah cara lama menyimpan catatan dalam bentuk fisik. Meskipun teknologinya telah berubah tetapi masih tua adalah emas. Surat-surat properti, kontrak, perjanjian, dan dokumen yang ditandatangani lainnya masih harus disimpan dalam bentuk fisik atau cetak untuk membuktikan maksud Anda.

Halaman Teleprinter, buku, cetakan komputer dan juga halaman dan print out adalah contoh terbaik dari hard copy. Ini dianggap sebagai cara lama untuk merepresentasikan data tetapi masih merupakan media data dan informasi yang banyak digunakan di dunia modern. Istilah hard copy kadang-kadang juga digunakan untuk tujuan komputasi juga. Tetapi jelaskan bahwa kaset kertas, disket, CD atau jenis pita magnetik yang tidak dicetak tidak dianggap sebagai hard copy. Hard Copy

Kekurangan Hard Copy

Hard copy sangat terkait dengan pencetakan surat kabar, buku, dan juga cetakan. Terlepas dari kenyataan bahwa ada banyak keuntungan menggunakan hard copy tetapi sistem ini secara bertahap menurun karena melibatkan biaya besar dan pemborosan waktu. Anda tidak dapat dengan mudah membagikan hard copy jika yang asli dengan siapa pun yang tinggal di negara lain.

Kelebihan Hard Copy

Dalam hal memberikan salinan dokumen lain kepada siapa pun berarti akan ada biaya cetak. Tetapi hard copy secara umum diterima sebagai media informasi otentik. Dalam hal validitas dokumen, tanda tangan diambil pada dokumen format keras.

Pengertian Soft Copy

Soft copy berarti data atau informasi yang dapat disimpan dalam segala jenis memori digital. Ini adalah bentuk melestarikan materi yang tidak berwujud. Anda dapat melihat catatan tetapi tidak dapat menyentuhnya. Monitor atau layar tampilan lain digunakan untuk melihat hasil soft copy. Soft copy adalah bentuk terbaru untuk melestarikan materi dan informasi dalam bentuk digital. Dengan penemuan komputer, konsep soft copy muncul.Soft Copy

Kelebihan Soft Copy

Di antara banyak kelebihan yang dimiliki soft copy, dua keunggulan utama soft copy adalah Anda dapat kapan saja mengirim data melalui email dan dapat menyimpan data tanpa memiliki tempat fisik yang sebenarnya. Singkatnya, Anda dapat menyingkirkan layanan kurir dan file besar.

Contoh Soft Copy

Tidak seperti hard copy, itu tidak disimpan atau dicetak di atas kertas fisik melainkan tersedia dalam bentuk file dokumen digital seperti format teks digital, format gambar atau format presentasi lainnya. PDF, file doc, file xlx, file presentasi, dll. Adalah contoh terbaik dari soft copy.

Alih-alih melihat melalui media fisik apa pun, ini diakses melalui program basis data, program pengolah kata atau melalui program presentasi yang tunduk pada format file atau data. Ini dapat ditransfer dari satu PC dan sistem operasi ke PC lain atau sistem operasi melalui drive USB, drive disk eksternal atau berbagi dan mengunduh secara online.

Kelemahan Soft Copy

Ada banyak keuntungan menggunakan soft copy karena membuat lingkungan kantor menjadi tanpa kertas. Tetapi pada saat yang sama kredibilitas dokumen lunak masih dipertaruhkan. Terlepas dari kenyataan bahwa sistem tanda tangan digital telah diperkenalkan tetapi tanda tangan tetap pada soft copy tidak dianggap sebagai asli dan tidak mengotentikasi kredibilitas dokumen.

Perbedaan utama Hard Copy dan Soft Copy

  1. Memproduksi soft copy lebih murah daripada memproduksi hard copy. Mengompilasi satu buku dalam format keras akan lebih mahal daripada menghasilkan eBuku pada perangkat lunak pengolah kata apa pun.
  2. Soft copy tidak memiliki bobot. Berat hanya dari media di mana ia disimpan. Hard copy memiliki bobot. Memiliki sebagian besar halaman hard copy berarti jumlah yang besar juga.
  3. Soft copy tidak memerlukan ruang fisik dibandingkan dengan hard copy. Kadang-kadang hard copy membutuhkan ruang rekaman khusus atau bagian dari kabinet.
  4. SHard Copy tidak dapat disimpan untuk waktu yang lama. Peluang rayap menjadi semakin tinggi jika ada file dan dokumen lama.
  5. Hard copy bermanfaat dalam arti bahwa itu dapat disentuh dan dapat dibaca dengan mudah. Sementara soft copy kadang-kadang membutuhkan perangkat lunak khusus untuk membaca dan mengakses.
  6. Soft copy bermanfaat bagi lingkungan karena menghemat biaya kertas, tinta, dan pencetakan. Hard Copy membutuhkan semua bahan ini untuk mendapatkan bentuk.
  7. Meskipun soft copy menjadi lebih populer daripada hard copy tetapi masih hard copy digunakan sebagai media bukti jika terjadi perselisihan hukum.
  8. Memanipulasi dengan bahan soft copy lebih mudah daripada hard copy.
  9. Soft copy adalah bentuk materi digital dan elektronik sedangkan hard copy adalah bentuk materi fisik dan berwujud.
  10. Listrik atau jenis daya apa pun diperlukan untuk soft copy, yang tidak diperlukan dalam hal hard copy.
  11. Hard copy adalah dokumen cetak sedangkan soft copy adalah dokumen digital yang belum dicetak.
  12. Hard Copy  dapat dibagikan dengan orang lain dengan cara mentransfer melalui USB atau drive disk eksternal atau melampirkan melalui email atau dengan cara berbagi cloud. Hard copy dapat dibagikan kepada orang lain dengan cara mendapatkan fotokopi lainnya.
  13. Anda dapat membuat salinan soft copy sebanyak mungkin. Ini membutuhkan salin dan tempel yang sederhana dan memerlukan biaya tambahan. Salinan hard copy berarti cetakan lain dari dokumen yang sama yang memerlukan biaya tambahan.
  14. Hard Copy memerlukan gadget tambahan untuk tujuan membaca kecuali kertas yang dicetak saat soft copy tidak dapat dibaca tanpa pengolah kata, database, atau program presentasi dengan format file atau data.
  15. Mengirim hard copy ke negara lain membutuhkan waktu dan biaya sementara soft copy dapat dibagikan dengan mudah hanya dengan melampirkan email atau melalui cloud sharing. Hard copy juga dapat dibagikan melalui faks tetapi ini juga memerlukan beberapa metode pemrosesan soft copy.
  16. Halaman Teleprinter, buku, cetakan komputer dan juga halaman dan cetakan adalah contoh terbaik dari hard copy. Sementara PDF, file doc, file xlx, file presentasi, dll. Adalah contoh terbaik dari soft copy.
  17. Meskipun sistem tanda tangan digital untuk soft copy telah diperkenalkan tetapi tanda tangan pada hard copy masih diterima sebagai sumber asli.
    Hard copy memberikan lebih banyak keaslian dibandingkan dengan soft copy.

18 Perbedaan antara Hard Copy dan Soft Copy
18 Perbedaan antara Hard Copy dan Soft Copy 1

Saat ini semua jenis data yang dapat dibaca dan ditulis dapat dibentuk menjadi dua bentuk yang berbeda. Baik dalam bentuk soft copy atau dalam bentuk hard

Editor's Rating:
5

Leave a Comment

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *